Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz 2025: Dokumentation ohne Papierchaos

Ab Januar 2025 müssen alle Unternehmen mit mehr als 1.000 Mitarbeitern das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz einhalten. Das betrifft deutlich mehr Betriebe als bisher - viele mittelständische Produktionsunternehmen müssen erstmals umfassende Sorgfaltspflichten in ihrer Lieferkette dokumentieren. Die Mitarbeiter-App hilft dabei, alle Dokumentationspflichten strukturiert und rechtssicher zu erfüllen.

Unternehmen müssen ihre Lieferketten auf Menschenrechts- und Umweltrisiken prüfen und dokumentieren. Dazu gehören Lieferantenbewertungen, Vor-Ort-Kontrollen, Schulungen der Mitarbeiter und Maßnahmen bei Verstößen. Unsere App strukturiert diese Dokumentation automatisch - von der ersten Lieferantenbewertung bis zum fertigen Bericht für Behörden.

Bei behördlichen Prüfungen müssen Sie alle Dokumentationen sofort vorlegen können. Die App archiviert automatisch alle LkSG-relevanten Aktivitäten mit Zeitstempel und Audit-Trail. Sie können jederzeit nachweisen, wann welcher Mitarbeiter welche Sorgfaltspflicht-Maßnahme durchgeführt hat - strukturiert, vollständig und rechtssicher.

Ja, die App ist so einfach wie WhatsApp. Mitarbeiter scannen einen QR-Code und sind sofort in allen relevanten LkSG-Projektgruppen. Fotos machen, kurzen Text schreiben, fertig - die rechtssichere Dokumentation läuft automatisch im Hintergrund. Auch Schichtarbeiter und externe Teams können ohne Schulung sofort loslegen.

Alle LkSG-Dokumentationen bleiben im Unternehmen gespeichert - auch wenn Mitarbeiter wechseln. Die Projektgruppen laufen weiter, neue Kollegen können sofort auf alle historischen Daten zugreifen. So geht kein Wissen über Lieferantenbewertungen oder Audit-Ergebnisse verloren, was für die kontinuierliche LkSG-Compliance entscheidend ist.

Die Einrichtung dauert weniger als eine Stunde. Sie legen Lieferanten-Projektgruppen an, laden Ihre Mitarbeiter ein und können sofort mit der rechtssicheren Dokumentation beginnen. Wir unterstützen Sie bei der LkSG-konformen Struktur und stellen bewährte Vorlagen für Bewertungsbögen und Checklisten zur Verfügung.