Ab 2025 müssen auch Betriebe ab 1.000 Mitarbeitern die Lieferketten-Sorgfaltspflichten erfüllen. Viele Handwerks- und Produktionsbetriebe stehen vor der Herausforderung, erstmals Compliance-Prozesse zu etablieren. Mit der richtigen Mitarbeiter-App dokumentieren Sie Lieferanten-Checks, Schulungen und Nachweise zentral und rechtssicher - ohne aufwendige Bürokratie.
Lieferanten-Checks per Excel und Papier - bei 50+ Zulieferern verliert man schnell den Überblick
Mitarbeiter-Schulungen zu Menschenrechten und Umweltstandards - wer hat teilgenommen, wer braucht Nachschulung?
Risikoanalyse der Lieferkette - welcher Lieferant aus welchem Land, welche Risikobewertung liegt vor?
Beschwerdemechanismus einrichten - Hinweise müssen dokumentiert und nachverfolgbar sein
Nachweise für Behörden sammeln - Prüfberichte, Zertifikate und Schulungsnachweise an einem Ort
Kommunikation mit Lieferanten - neue Anforderungen müssen schnell und einheitlich kommuniziert werden
Statt komplizierter Compliance-Software nutzen Sie eine intuitive App, die Ihre Teams bereits für die tägliche Kommunikation verwenden. Alle LkSG-relevanten Prozesse laufen über eine einzige Plattform - von der Lieferanten-Bewertung bis zur Mitarbeiter-Schulung. Ihre Einkäufer, Projektleiter und Geschäftsführung haben jederzeit Zugriff auf aktuelle Compliance-Daten. Bei Behördenanfragen sind alle Nachweise sofort verfügbar.
Zentrale Erfassung aller Zulieferer mit Risikobewertung, Zertifikaten und Prüfberichten. Automatische Erinnerung bei ablaufenden Nachweisen.
Digitale Schulungen zu Menschenrechten und Umweltstandards. Teilnahme-Tracking und automatische Nachschulungs-Erinnerungen für alle Mitarbeiter.
Anonyme Hinweise können eingereicht werden. Alle Meldungen werden strukturiert erfasst, bearbeitet und rechtssicher dokumentiert.
Compliance-Software ist oft für Großkonzerne gemacht - kompliziert und teuer. Unsere Lösung versteht die Realität von Handwerks- und Produktionsbetrieben: Pragmatische Umsetzung ohne Compliance-Abteilung, Integration in bestehende Arbeitsabläufe und Bedienung auch für Mitarbeiter ohne IT-Kenntnisse.
Lieferanten-Checks und Nachweise direkt vom Smartphone erfassen. Auch bei schlechtem Netz - Daten werden synchronisiert sobald wieder Verbindung besteht.
QR-Codes an Materiallagern scannen und Lieferanten-Infos sofort abrufen. Neue Zulieferer können direkt bei Warenannahme erfasst werden.
Zertifikate laufen ab, Lieferanten-Audits stehen an oder Schulungen müssen aufgefrischt werden? Das System erinnert rechtzeitig.
"Die interne Kommunikation läuft jetzt viel besser. Alle Mitarbeiter - ob im Büro oder unterwegs - haben Zugriff auf die wichtigen Informationen. Das spart Zeit und vermeidet Missverständnisse."
Familienbetrieb aus dem Münsterland
Fragen Sie uns gerne nach unseren Referenzen.
Bessere Vernetzung, weniger Rückfragen
Server in Deutschland, alle Daten bleiben in Ihrem Unternehmen
Entwickelt nach aktuellen LkSG-Anforderungen
Compliance-Experten helfen bei der Umsetzung
Alle Nachweise strukturiert und sofort abrufbar
Ab 2025 sind alle Unternehmen mit mindestens 1.000 Mitarbeitern (bisher 3.000) betroffen. Das schließt viele größere Handwerks- und Produktionsbetriebe ein. Entscheidend ist die Gesamtmitarbeiterzahl inklusive Leiharbeiter und befristet Beschäftigter. Auch wenn Sie knapp unter 1.000 liegen, sollten Sie sich vorbereiten - die Schwelle könnte weiter sinken.
Alle direkten Vertragspartner müssen analysiert werden. Bei mittelbaren Zulieferern (Lieferanten Ihrer Lieferanten) greift die Sorgfaltspflicht nur bei konkreten Anhaltspunkten für Verstöße. In der Praxis bedeutet das: Ihre 20-50 wichtigsten direkten Lieferanten müssen Sie systematisch bewerten und dokumentieren.
Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) kann Bußgelder bis 800.000 Euro oder 2% des Jahresumsatzes verhängen. Bei Verstößen über 175.000 Euro droht zusätzlich der Ausschluss von öffentlichen Aufträgen für bis zu 3 Jahre. Eine ordnungsgemäße Dokumentation ist Ihre wichtigste Absicherung.
Mit der richtigen digitalen Lösung ist der Aufwand überschaubar. Einmalig müssen Sie Ihre Lieferanten-Struktur analysieren und Prozesse definieren. Im laufenden Betrieb entstehen dann nur noch Routineaufgaben wie regelmäßige Lieferanten-Reviews und Mitarbeiterschulungen. Viele unserer Kunden investieren 2-3 Stunden pro Woche.
Nein, kleinere und mittlere Unternehmen können LkSG-Compliance als Zusatzaufgabe in bestehenden Bereichen ansiedeln. Typisch ist die Zuordnung zum Einkauf, zur Geschäftsführung oder zur Qualitätssicherung. Wichtig ist eine klare Verantwortlichkeit und die richtige digitale Unterstützung.
Auf jeden Fall! Die Dokumentations- und Kommunikationsstrukturen eignen sich auch für andere Compliance-Bereiche wie Arbeitsschutz, Qualitätsmanagement oder Umweltschutz. Viele Kunden nutzen die Plattform als zentrale Anlaufstelle für alle Nachweise und Schulungen - das spart Zeit und Kosten.
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