Alle Vorlagen und Protokolle immer dabei - auch ohne Büro

Ja, alle wichtigen Dokumente werden lokal auf dem Smartphone gespeichert und sind auch offline verfügbar. Sobald wieder eine Internetverbindung besteht, werden Änderungen automatisch synchronisiert. So können Ihre Teams auch in Kellern oder auf abgelegenen Baustellen arbeiten.

Updates werden automatisch an alle Geräte verteilt. Wenn Sie eine Vorlage aktualisieren, erhalten alle berechtigten Mitarbeiter automatisch die neue Version. Veraltete Dokumente werden automatisch ersetzt, so dass niemand mehr mit alten Versionen arbeiten kann.

Absolut. Sie können für jedes Dokument und jeden Ordner individuelle Berechtigungen vergeben. Azubis sehen andere Dokumente als Meister, und sensible Unterlagen können auf bestimmte Personen beschränkt werden. Die Rechteverwaltung ist einfach und übersichtlich.

Ausgefüllte Dokumente werden automatisch gespeichert und archiviert. Sie können jederzeit darauf zugreifen, sie weiterleiten oder als PDF exportieren. Alle Änderungen werden nachvollziehbar dokumentiert - perfekt für rechtssichere Nachweise und Gewährleistungsfälle.

Ja, Fotos können direkt aus der App heraus gemacht und in Dokumente eingefügt werden. Unterschriften können digital erfasst werden. Beides wird automatisch mit Zeitstempel und GPS-Koordinaten versehen, was die Beweiskraft erhöht und bei Streitfällen hilft.

Die Einrichtung dauert meist nur wenige Stunden. Sie laden Ihre bestehenden Vorlagen hoch, laden Ihre Mitarbeiter ein und können sofort loslegen. Wir unterstützen Sie gerne beim Setup und der ersten Schulung Ihres Teams, damit der Umstieg reibungslos klappt.