Arbeitszeiterfassung im Handwerk nach EuGH-Urteil: So setzen Sie es rechtssicher um

Das EuGH-Urteil verpflichtet Arbeitgeber zur systematischen, objektiven und verlässlichen Erfassung der täglichen Arbeitszeit. Einfache Vertrauensarbeitszeit reicht nicht mehr aus. Die Erfassung muss manipulationssicher sein und die tatsächlich geleistete Arbeitszeit dokumentieren. Stundenzettel allein genügen oft nicht den Anforderungen, da sie nachträglich geändert werden können.

Bei Verstößen gegen die Arbeitszeiterfassung können Bußgelder bis zu 30.000 Euro pro betroffenem Mitarbeiter verhängt werden. Zusätzlich drohen Nachzahlungen für nicht dokumentierte Überstunden und mögliche Schadensersatzforderungen. Bei wiederholten Verstößen können die Strafen noch höher ausfallen. Eine rechtssichere digitale Lösung schützt vor diesen Risiken.

Ja, die App funktioniert vollständig offline. Mitarbeiter können ein- und ausstempeln, auch wenn kein Internet verfügbar ist. Alle Daten werden lokal gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Internetverbindung besteht. So geht keine Arbeitszeit verloren, auch in Kellern oder abgelegenen Baustellen ohne Handyempfang.

Die GPS-Erfassung ist auf wenige Meter genau und dient ausschließlich der Verifikation des Arbeitsortes. Standortdaten werden nur beim Ein- und Ausstempeln erfasst, nicht kontinuierlich. Die Daten bleiben in Ihrem Unternehmen und werden nicht an Dritte weitergegeben. Mitarbeiter können die Standortfreigabe jederzeit in den App-Einstellungen kontrollieren.

Nein, das ist ein wichtiger Vorteil der digitalen Zeiterfassung. Einmal erfasste Zeiten können von Mitarbeitern nicht mehr geändert werden. Nur berechtigte Personen (z.B. Geschäftsführung oder Personalverantwortliche) können mit entsprechenden Rechten Korrekturen vornehmen. Alle Änderungen werden protokolliert und sind nachvollziehbar. Das erfüllt die EuGH-Anforderungen an eine manipulationssichere Erfassung.

Die Einführung ist sehr schnell möglich. Nach der Registrierung können Sie sofort Mitarbeiter einladen und Projekte anlegen. Die meisten Betriebe sind innerhalb von 1-2 Tagen vollständig umgestellt. Mitarbeiter benötigen nur wenige Minuten Einweisung, da die Bedienung sehr intuitiv ist. Wir unterstützen Sie gerne bei der Einführung und stehen für Fragen zur Verfügung.