Mitarbeiter-App
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Alle MFAs erreichen - auch bei Teilzeit und verschiedenen Arbeitszeiten

Wichtige Informationen erreichen endlich alle Mitarbeiterinnen - egal ob Vollzeit, Teilzeit oder an verschiedenen Standorten. Mit gezielten Gruppen und Push-Nachrichten bleibt Ihr gesamtes Praxisteam immer auf dem aktuellen Stand. Keine verpassten Infos mehr durch unterschiedliche Arbeitszeiten.

DSGVO-konform
Made in Germany
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Alle MFAs erreichen - auch bei Teilzeit und verschiedenen Arbeitszeiten
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Herausforderungen

Diese Herausforderungen kennen Sie sicher

Die Lösung

So erreichen Sie alle MFAs zuverlässig

Eine professionelle Mitarbeiter-App löst das Kommunikationsproblem bei unterschiedlichen Arbeitszeiten elegant. Statt mühsam zu koordinieren wer wann da ist, erreichen Sie alle MFAs direkt über ihr Smartphone. Gezielte Gruppen sorgen dafür, dass jede Mitarbeiterin nur die für sie relevanten Informationen erhält. Push-Benachrichtigungen stellen sicher, dass wichtige Nachrichten auch außerhalb der Arbeitszeit ankommen - natürlich nur wenn gewünscht.

Vergleich

WhatsApp vs. professionelle Lösung

Ohne professionelle App

Typische Probleme

  • Private Nummern sammeln und WhatsApp-Gruppen verwalten
  • Patientendaten landen auf privaten Handys (DSGVO-Verstoß)
  • Unübersichtlich bei wechselnden Arbeitszeiten und Vertretungen

Mit Mitarbeiter-App

So wird's besser

  • Professionelle Kommunikation ohne private Daten
  • DSGVO-konforme Übertragung von Praxisinformationen
  • Automatische Gruppenverwaltung für alle Arbeitszeit-Modelle
So funktioniert's

In 4 Schritten alle MFAs erreichen

  1. Gruppen anlegen

    Erstellen Sie Gruppen nach Arbeitszeiten, Standorten oder Aufgabenbereichen - so erhält jede MFA nur relevante Informationen.

  2. Team einladen

    Alle MFAs erhalten einen QR-Code zum Scannen. In wenigen Sekunden sind sie in der App und automatisch den passenden Gruppen zugeordnet.

  3. Benachrichtigungen einstellen

    Jede MFA kann individuell festlegen, wann sie Push-Nachrichten erhalten möchte - während der Arbeitszeit, immer oder nur bei Notfällen.

  4. Kommunizieren

    Senden Sie Nachrichten an alle oder gezielt an bestimmte Gruppen. Lesebestätigungen zeigen Ihnen, wer die Information erhalten hat.

Die Lösung

Speziell für Arztpraxen entwickelt

Die besonderen Anforderungen von Arztpraxen haben wir von Anfang an mitgedacht. Schweigepflicht, DSGVO-Konformität und die Trennung von privaten und beruflichen Daten stehen im Mittelpunkt. Gleichzeitig bleibt die App so einfach zu bedienen, dass auch technikferne MFAs sofort damit arbeiten können.

"Die interne Kommunikation läuft jetzt viel besser. Alle Mitarbeiter - ob im Büro oder unterwegs - haben Zugriff auf die wichtigen Informationen. Das spart Zeit und vermeidet Missverständnisse."

Familienbetrieb aus dem Münsterland

Fragen Sie uns gerne nach unseren Referenzen.

Bessere Vernetzung, weniger Rückfragen

Darauf können Sie sich verlassen

FAQ

Häufige Fragen

Sie können beliebig viele Gruppen erstellen - zum Beispiel 'Vollzeit-MFAs', 'Teilzeit-Vormittag', 'Teilzeit-Nachmittag' oder nach Standorten. Jede MFA wird automatisch den passenden Gruppen zugeordnet und erhält nur die für sie relevanten Informationen. So vermeiden Sie Informationsflut bei Teilzeitkräften.

Ja, absolut. Jede MFA kann in den Einstellungen festlegen, wann sie Push-Benachrichtigungen erhalten möchte. Optionen sind: nur während der Arbeitszeit, immer, nur bei als 'dringend' markierten Nachrichten oder komplett stumm. So respektieren Sie die Work-Life-Balance Ihrer Mitarbeiterinnen.

In weniger als 2 Minuten. Die neue MFA scannt einen QR-Code, erstellt ein Profil und wird automatisch den passenden Gruppen zugeordnet. Keine IT-Kenntnisse nötig, keine komplizierte Einrichtung. Auch Aushilfen oder kurzfristige Vertretungen sind sofort einsatzbereit und in die Kommunikation eingebunden.

Ja, die App ist speziell für Gesundheitseinrichtungen entwickelt. Alle Server stehen in Deutschland, die Übertragung ist verschlüsselt und es werden keine Daten an Dritte weitergegeben. Patienteninformationen können sicher kommuniziert werden, ohne auf private Handys zu gelangen. Die Schweigepflicht bleibt gewährleistet.

Bei einem Handywechsel kann sich die MFA einfach mit ihren Zugangsdaten neu anmelden. Bei einer Kündigung entfernen Sie die MFA mit einem Klick aus allen Gruppen. Alle bisherigen Nachrichten bleiben in der Praxis gespeichert, aber die ehemalige Mitarbeiterin hat keinen Zugriff mehr. So bleiben sensible Praxisdaten geschützt.

Die App eignet sich perfekt für die Kommunikation rund um Termine und Dienstpläne. Sie können Änderungen sofort an alle relevanten MFAs senden, Urlaubsvertretungen organisieren oder bei kurzfristigen Ausfällen schnell Ersatz finden. Eine direkte Dienstplan-Integration ist geplant, aktuell funktioniert die Koordination über Nachrichten und Dateien sehr gut.

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