Nie wieder verlorene Handbücher - Ihr Maschinenwissen digital verfügbar

Sie können alle gängigen Formate hochladen: PDF-Handbücher, Word-Dokumente, Excel-Tabellen, Bilder und sogar Videos. Die Plattform unterstützt über 20 verschiedene Dateitypen und konvertiert diese automatisch für die optimale Darstellung auf allen Geräten.

Über die intelligente Suchfunktion können Ihre Mitarbeiter nach Maschinentyp, Hersteller, Modellnummer oder Stichworten suchen. Zusätzlich können Sie Dokumente in Kategorien und Ordnern organisieren. QR-Codes an den Maschinen können direkt zum passenden Handbuch führen.

Wenn Sie ein Dokument aktualisieren, wird automatisch die neue Version für alle Mitarbeiter verfügbar gemacht. Die alte Version wird archiviert, sodass Sie bei Bedarf darauf zugreifen können. Ihre Mitarbeiter sehen immer die neueste Version und werden über wichtige Updates benachrichtigt.

Ja, Ihre Mitarbeiter können zu jedem Handbuch Kommentare und Notizen hinzufügen. So entsteht über die Zeit eine wertvolle Sammlung von Erfahrungen und Tipps, die allen zugute kommt. Sie als Administrator können festlegen, wer Inhalte bearbeiten darf.

Wichtige Dokumente können auf Smartphones und Tablets heruntergeladen werden und sind dann auch offline verfügbar. Das ist besonders praktisch auf Baustellen oder in Bereichen mit schlechter Internetverbindung. Die Synchronisation erfolgt automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht.

Alle Daten werden verschlüsselt auf deutschen Servern gespeichert und sind DSGVO-konform verwaltet. Sie haben jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Dokumente und können diese auch wieder exportieren. Regelmäßige Backups sorgen dafür, dass nichts verloren geht.