Mindestlohn 2024: Wie digitale Zeiterfassung Baubetriebe vor teuren Bußgeldern schützt

Bei Mindestlohn-Verstößen drohen Bußgelder bis zu 500.000 Euro. Besonders Baubetriebe stehen 2024 verstärkt im Fokus der Zoll-Kontrollen. Ohne lückenlose Zeiterfassung können Sie nicht beweisen, dass der Mindestlohn von 12,41 Euro eingehalten wurde. Das wird teuer.

Handschriftliche Stundenzettel sind rechtlich zwar noch zulässig, aber bei Kontrollen problematisch. Unleserliche Handschrift, nachträgliche Änderungen oder fehlende Unterschriften sorgen für Diskussionen mit den Prüfern. Digitale Zeiterfassung mit GPS-Nachweis ist manipulationssicher und wird von Behörden als vertrauenswürdig eingestuft.

Mitarbeiter öffnen die App auf ihrem Smartphone und tippen auf 'Arbeitsbeginn'. Das System erfasst automatisch GPS-Position und Uhrzeit. Beim Feierabend wird ausgestempelt. Die GPS-Koordinaten beweisen, dass wirklich auf der Baustelle gearbeitet wurde. Auch in Gebäuden funktioniert das System zuverlässig.

Die App funktioniert auch offline. Alle Stempelzeiten werden lokal auf dem Smartphone gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder Internetverbindung besteht. Ihre Mitarbeiter können also auch in Kellern oder abgelegenen Baustellen problemlos stempeln.

Ja, das System berechnet automatisch Überstunden, Nacht- und Wochenend-Zuschläge nach den aktuellen Gesetzesvorgaben. Sie sehen sofort, ob der Mindestlohn eingehalten wird und können bei Unterschreitungen rechtzeitig nachsteuern. Perfekt für die Lohnabrechnung und Zoll-Kontrollen.

Alle Zeitdaten sind in Sekunden als PDF-Report verfügbar. Während der Zoll-Prüfer noch seine Unterlagen sortiert, haben Sie bereits alle Arbeitszeitnachweise ausgedruckt oder per E-Mail versendet. Das wirkt professionell und zeigt, dass Sie rechtssicher arbeiten.