Ab Januar 2025 gilt der neue Mindestlohn von 12,82 Euro – und damit verschärfte Kontrollpflichten für Handwerksbetriebe. Eine lückenlose, digitale Zeiterfassung wird zur Pflicht. Unsere Mitarbeiter-App macht Compliance einfach: Stempeluhr per Smartphone, automatische Dokumentation und DSGVO-konforme Speicherung.
Neue Mindestlohn-Kontrollen: Bei 12,82 Euro kontrolliert der Zoll noch genauer – lückenlose Zeiterfassung wird zur Pflicht
Papier-Stundenlisten reichen nicht: Handschriftliche Zettel gelten bei Kontrollen als unglaubwürdig und können teuer werden
Baustellen ohne Stempeluhr: Wie erfassen Sie Arbeitszeiten, wenn Mitarbeiter direkt zur Baustelle fahren?
WhatsApp für Zeiterfassung: 'Bin da' per Chat ist rechtlich wertlos und verstößt gegen Datenschutz
Überstunden-Nachweis fehlt: Ohne digitale Dokumentation drohen Nachzahlungen und Bußgelder bei Prüfungen
Vertrauensarbeitszeit illegal: Seit 2022 gilt Zeiterfassung für alle – auch im Handwerk, auch bei Mindestlohn-Mitarbeitern
Der neue Mindestlohn von 12,82 Euro ab Januar 2025 bedeutet: Ihre Zeiterfassung muss hieb- und stichfest sein. Unsere Mitarbeiter-App macht aus Ihrem Smartphone eine mobile Stempeluhr – egal ob im Büro, auf der Baustelle oder beim Kunden. Automatische Dokumentation, GPS-Standort und DSGVO-konforme Speicherung sorgen dafür, dass Sie bei jeder Kontrolle auf der sicheren Seite stehen. Schluss mit Zettelwirtschaft und rechtlichen Risiken.
Kommen & Gehen per App-Button erfassen. GPS-Standort wird automatisch dokumentiert – perfekt für Baustellen und Außendienst.
App berechnet Überstunden automatisch und dokumentiert alles rechtssicher. Bei Mindestlohn-Kontrollen sind Sie vorbereitet.
Auch ohne Internet funktioniert die Zeiterfassung. Daten werden synchronisiert, sobald wieder Verbindung besteht.
Handwerker arbeiten nicht nur im Büro – sie sind auf Baustellen, beim Kunden oder im Außendienst unterwegs. Unsere Zeiterfassung ist genau dafür gemacht: Robust, einfach und rechtssicher. Auch wenn das Internet mal ausfällt oder der Akku schwächelt.
Zeiten direkt auf Projekte buchen. Nachkalkulation wird einfacher und Sie behalten den Überblick über Ihre Baustellen.
Pausen werden separat erfasst und von der Arbeitszeit abgezogen. Mindestlohn-konform und transparent dokumentiert.
Wer ist wo und wie lange? Echtzeit-Übersicht über alle Mitarbeiter und ihre aktuellen Arbeitszeiten.
"Die interne Kommunikation läuft jetzt viel besser. Alle Mitarbeiter - ob im Büro oder unterwegs - haben Zugriff auf die wichtigen Informationen. Das spart Zeit und vermeidet Missverständnisse."
Familienbetrieb aus dem Münsterland
Fragen Sie uns gerne nach unseren Referenzen.
Bessere Vernetzung, weniger Rückfragen
Server in Deutschland, maximaler Datenschutz für Ihre Mitarbeiterdaten
Zeiterfassung entspricht allen gesetzlichen Anforderungen für Mindestlohn-Kontrollen
Entwickelt in Coesfeld – Support und Beratung auf Deutsch
Funktioniert auch ohne Internet – Daten werden später synchronisiert
Ab 1. Januar 2025 steigt der gesetzliche Mindestlohn auf 12,82 Euro pro Stunde. Gleichzeitig verschärfen sich die Kontrollpflichten: Handwerksbetriebe müssen Arbeitszeiten lückenlos und manipulationssicher dokumentieren. Papier-Stundenlisten reichen bei Kontrollen oft nicht mehr aus – digitale Zeiterfassung wird faktisch zur Pflicht.
Bei Mindestlohn-Kontrollen gelten handschriftliche Aufzeichnungen als leicht manipulierbar. Ohne GPS-Standort, Zeitstempel und digitale Signatur können Behörden die Glaubwürdigkeit anzweifeln. Das kann zu Nachzahlungen, Bußgeldern und langwierigen Rechtsstreitigkeiten führen. Digitale Zeiterfassung schafft rechtssichere Nachweise.
Unsere App erfasst automatisch den GPS-Standort bei jeder Stempelung. So können Sie nachweisen, dass Ihr Mitarbeiter tatsächlich am Arbeitsplatz war. Die App funktioniert offline – auch in Kellern oder bei schlechtem Empfang. Sobald wieder Internet verfügbar ist, werden alle Daten automatisch synchronisiert.
Die Kosten sind deutlich geringer als die Risiken bei Mindestlohn-Verstößen. Ein einziger Bußgeldbescheid kann mehrere tausend Euro kosten. Unsere Zeiterfassung gibt es bereits ab wenigen Euro pro Mitarbeiter und Monat. Sie können 30 Tage kostenlos testen und sich selbst überzeugen.
Ja, seit dem EuGH-Urteil von 2019 und der deutschen Umsetzung 2022 gilt die Zeiterfassungspflicht für alle Arbeitnehmer – auch im Handwerk. Ausnahmen gibt es nur für echte leitende Angestellte. Bei Mindestlohn-Beschäftigten kontrollieren die Behörden besonders genau. Vertrauensarbeitszeit ist keine Ausrede mehr.
Alle Daten werden DSGVO-konform auf deutschen Servern gespeichert. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt, Zugriff haben nur berechtigte Personen mit Login. Sie können jederzeit alle Daten exportieren oder löschen lassen. Bei Cloud-Anbietern aus den USA haben Sie diese Kontrolle nicht – hier drohen zusätzliche Datenschutz-Risiken.
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Starten Sie jetzt mit rechtssicherer Zeiterfassung. 30 Tage kostenlos testen, keine Einrichtungsgebühr. Bei Fragen sind wir da. Unsere Empfehlung: Kibi Connect.