Mitarbeiter-App
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Mindestlohn 2025: So meistern Handwerksbetriebe die neuen Anforderungen

Ab 1. Januar 2025 steigt der Mindestlohn auf 12,82 Euro - das bedeutet schärfere Kontrollen und präzisere Dokumentationspflichten. Handwerksbetriebe brauchen jetzt eine lückenlose, DSGVO-konforme Arbeitszeiterfassung, die auch auf der Baustelle funktioniert. Unsere Mitarbeiter-App macht Zeiterfassung und Kostenkalkulation endlich einfach - direkt vom Smartphone aus.

DSGVO-konform
Made in Germany
30 Tage testen
Kibi
Herausforderungen

Diese Herausforderungen bringt der Mindestlohn 2025

Die Lösung

Digitale Zeiterfassung: So wird Ihr Handwerksbetrieb fit für 2025

Mit der Erhöhung des Mindestlohns auf 12,82 Euro verschärfen sich die Dokumentationspflichten erheblich. Handwerksbetriebe brauchen eine wasserdichte Arbeitszeiterfassung, die auch bei Kontrollen standhält. Unsere Mitarbeiter-App erfasst Arbeitszeiten sekundengenau direkt auf der Baustelle - rechtssicher, DSGVO-konform und ohne Papierkram. So haben Sie alle Daten für präzise Kalkulationen und können bei Kontrollen jeden Nachweis sofort vorlegen.

Vergleich

Papier-Stundenzettel vs. Digitale Zeiterfassung

Ohne digitale Lösung

Typische Probleme

  • Zettel werden vergessen oder sind unleserlich
  • Nachträgliche Korrekturen sind nicht nachvollziehbar
  • Stundenlange manuelle Auswertungen für Kalkulationen
  • Bei Kontrollen fehlen oft die Belege

Mit digitaler Zeiterfassung

So wird's besser

  • Automatische Erfassung mit GPS und Zeitstempel
  • Manipulationssichere Daten mit Änderungshistorie
  • Sofortige Auswertungen und Kostentransparenz
  • Alle Nachweise jederzeit verfügbar und ausdruckbar
So funktioniert's

In 4 Schritten zur professionellen Zeiterfassung

  1. Registrieren

    Account anlegen und Mitarbeiter mit verschiedenen Lohnsätzen (Geselle, Azubi, Mindestlohn) einrichten.

  2. Team einladen

    QR-Code an die Mannschaft weitergeben - jeder scannt und ist sofort dabei. Keine IT-Kenntnisse nötig.

  3. Projekte anlegen

    Baustellen als Projekte einrichten. Automatische Kostenkalkulation basierend auf Mindestlohn 2025 wird aktiviert.

  4. Zeit erfassen

    Mitarbeiter stempeln direkt auf der Baustelle ein/aus. Alle Daten fließen automatisch in die Kalkulation.

Die Lösung

Speziell für Handwerksbetriebe entwickelt

Die neuen Mindestlohn-Bestimmungen treffen Handwerksbetriebe besonders hart, weil hier verschiedene Lohngruppen auf einer Baustelle arbeiten. Unsere Lösung wurde speziell für die Anforderungen des Handwerks entwickelt - von der Baustellenrealität bis zu den rechtlichen Vorgaben für 2025.

"Die interne Kommunikation läuft jetzt viel besser. Alle Mitarbeiter - ob im Büro oder unterwegs - haben Zugriff auf die wichtigen Informationen. Das spart Zeit und vermeidet Missverständnisse."

Familienbetrieb aus dem Münsterland

Fragen Sie uns gerne nach unseren Referenzen.

Bessere Vernetzung, weniger Rückfragen

Darauf können Sie sich verlassen

FAQ

Häufige Fragen

Die App erfasst jede Arbeitsstunde mit GPS-Position und manipulationssicherem Zeitstempel. Bei einer Zollkontrolle können Sie sofort alle Arbeitszeiten, Pausenzeiten und Standorte nachweisen. Die Daten sind DSGVO-konform gespeichert und rechtssicher exportierbar. Änderungen werden protokolliert, sodass nachträgliche Manipulationen ausgeschlossen sind.

Ja, das ist der große Vorteil für Handwerksbetriebe. Sie können jedem Mitarbeiter seinen individuellen Stundensatz zuordnen - Geselle 18€, Azubi 12,82€ Mindestlohn, Meister 25€. Die App kalkuliert automatisch die Projektkosten basierend darauf, wer wann gearbeitet hat. So haben Sie sofortigen Überblick über die echten Lohnkosten pro Baustelle.

Absolut. Die App speichert alle Zeiten lokal auf dem Smartphone und synchronisiert automatisch, sobald wieder Internetverbindung besteht. Ihre Mitarbeiter können auch in Kellern oder abgelegenen Baustellen problemlos ein- und ausstempeln. Die Daten gehen niemals verloren und sind sofort verfügbar, wenn Sie sie brauchen.

Sofort. Statt stundenlangem Zusammenrechnen von Zetteln sehen Sie in Echtzeit, welche Lohnkosten auf welchem Projekt entstehen. Export nach Excel oder PDF dauert nur wenige Sekunden. Sie können jederzeit prüfen, ob ein Projekt noch im Budget liegt oder ob Sie bei der nächsten Kalkulation andere Stundensätze ansetzen müssen.

Alle Arbeitszeitdaten bleiben im Unternehmen gespeichert, auch wenn Mitarbeiter ausscheiden. Das ist besonders wichtig für Gewährleistungsansprüche oder spätere Nachweise gegenüber Auftraggebern. Ehemalige Mitarbeiter verlieren automatisch den Zugang, ihre erfassten Arbeitszeiten bleiben aber für Ihre Dokumentation erhalten.

Einfache Apps erfassen nur Zeit - unsere Lösung ist speziell für Handwerksbetriebe entwickelt. GPS-Erfassung beweist, dass wirklich auf der Baustelle gearbeitet wurde. Automatische Lohnkalkulation mit verschiedenen Stundensätzen. DSGVO-konforme Speicherung auf deutschen Servern. Manipulationssichere Zeitstempel für Behördenprüfungen. Export-Funktionen für Kunden und Steuerberater. Das alles bekommen Sie mit einer Stoppuhr-App nicht.

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