Ab Januar 2025 steigt der Mindestlohn auf 12,82€ - präzise Zeiterfassung wird noch wichtiger für Ihre Compliance. Mit unserer Mitarbeiter-App erfassen Ihre Teams Arbeitszeiten direkt am Smartphone, automatisch und rechtssicher. Schluss mit Papierkram und nachträglichen Diskussionen - bei Kontrollen sind Sie auf der sicheren Seite.
Stundenzettel werden vergessen oder nachträglich ausgefüllt - bei Mindestlohn-Kontrollen problematisch
Arbeitszeiten auf verschiedenen Baustellen sind schwer nachvollziehbar - Compliance-Risiko steigt
Überstunden werden nicht korrekt dokumentiert - teure Nachzahlungen bei Prüfungen drohen
Papier-Stundenzettel gehen verloren oder sind unleserlich - rechtliche Nachweise fehlen
Reisezeiten und Pausen werden unterschiedlich erfasst - Unklarheiten bei der Abrechnung
Bei Mindestlohn-Kontrollen fehlen lückenlose Dokumentationen - Bußgelder und Nachzahlungen drohen
Die Mindestlohnerhöhung auf 12,82€ ab 2025 macht präzise Arbeitszeitdokumentation noch kritischer. Unsere Mitarbeiter-App löst das elegant: Ihre Mitarbeiter stempeln sich direkt am Smartphone ein und aus - egal ob Baustelle, Werkstatt oder Büro. GPS-Tracking dokumentiert den Arbeitsort automatisch, alle Zeiten werden manipulationssicher gespeichert. Bei Kontrollen durch den Zoll haben Sie alle Nachweise digital verfügbar. Die App funktioniert auch offline und synchronisiert automatisch - perfekt für Handwerksbetriebe mit wechselnden Einsatzorten.
Mitarbeiter stempeln sich per App ein und aus - automatische GPS-Erfassung des Arbeitsortes. Auch offline nutzbar, synchronisiert automatisch bei Internetverbindung.
Alle Zeitdaten werden verschlüsselt und unveränderbar gespeichert. Lückenlose Nachweise für Mindestlohn-Kontrollen - rechtlich wasserdicht dokumentiert.
System erkennt automatisch Überschreitungen der täglichen Arbeitszeit. Sofortige Benachrichtigung an die Geschäftsführung - Compliance wird proaktiv sichergestellt.
Handwerksbetriebe haben besondere Anforderungen: Wechselnde Baustellen, unterschiedliche Projekte, Materialtransporte. Unsere App wurde genau dafür entwickelt und berücksichtigt die Realität im Handwerk. Vom Elektriker bis zum Dachdecker - die App passt sich Ihren Arbeitsabläufen an.
Arbeitszeit wird automatisch dem richtigen Projekt und Kunden zugeordnet. Perfekt für Nachkalkulation und Projektcontrolling - Sie wissen genau, wo Zeit investiert wird.
Automatische Erfassung von Anfahrtszeiten zwischen Baustellen. GPS-basierte Routenaufzeichnung für transparente Reisekostenabrechnung und Arbeitszeitnachweis.
Gesetzliche Pausen werden automatisch berücksichtigt und dokumentiert. Mitarbeiter können Pausenzeiten per Klick erfassen - für korrekte Mindestlohn-Abrechnung.
"Die interne Kommunikation läuft jetzt viel besser. Alle Mitarbeiter - ob im Büro oder unterwegs - haben Zugriff auf die wichtigen Informationen. Das spart Zeit und vermeidet Missverständnisse."
Familienbetrieb aus dem Münsterland
Fragen Sie uns gerne nach unseren Referenzen.
Bessere Vernetzung, weniger Rückfragen
Server in Deutschland, höchste Datenschutz-Standards für Mitarbeiterdaten
Manipulationssichere Zeiterfassung nach aktuellen Gesetzesvorgaben
Entwickelt in Coesfeld - Support auf Deutsch von echten Menschen
Setup in wenigen Minuten, keine komplizierte IT-Installation nötig
Ab Januar 2025 steigt der Mindestlohn auf 12,82€ pro Stunde. Das macht präzise Arbeitszeitdokumentation noch wichtiger, da bei Kontrollen lückenlose Nachweise über geleistete Arbeitszeit erforderlich sind. Unvollständige oder nachträglich ausgefüllte Stundenzettel können zu Bußgeldern und Nachzahlungen führen. Mit digitaler Zeiterfassung sind Sie rechtlich auf der sicheren Seite.
Absolut. Die App wurde bewusst einfach gestaltet - Ein- und Ausstempeln funktioniert mit einem Klick. Unsere ältesten Nutzer sind über 60 und kommen problemlos damit zurecht. Wir bieten außerdem persönliche Schulungen an, damit sich alle Mitarbeiter schnell zurechtfinden. Die Bedienung ist intuitiver als WhatsApp.
Die App funktioniert auf jedem Smartphone und kann auch nachträglich bedient werden. Mitarbeiter können sich auf einem anderen Gerät anmelden oder Zeiten später nachtragen - mit Grund-Angabe für die Dokumentation. Alle Einträge werden automatisch gesichert und können nicht verloren gehen. Als Backup funktioniert auch die Web-Version im Browser.
Die GPS-Ortung ist auf wenige Meter genau und wird nur während der Arbeitszeit aktiviert. Standortdaten werden ausschließlich für die Arbeitszeiterfassung verwendet und nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht. Mitarbeiter haben jederzeit Einsicht in ihre Daten. Die Lösung ist vollständig DSGVO-konform und wurde von Datenschutzexperten geprüft.
Ja, alle Zeitdaten lassen sich als Excel-Datei exportieren oder über Schnittstellen in gängige Lohnprogramme übertragen. Wir unterstützen DATEV und andere Standard-Software. Der Export enthält alle relevanten Daten für die Mindestlohn-konforme Abrechnung: Arbeitszeit, Pausen, Überstunden, Projektzuordnung und GPS-Nachweise.
Die App kostet deutlich weniger als eine Mindestlohn-Nachzahlung oder ein Bußgeld bei fehlerhafter Dokumentation. Wir bieten flexible Preismodelle je nach Unternehmensgröße - ab 3€ pro Mitarbeiter im Monat. Dafür erhalten Sie rechtssichere Zeiterfassung, GPS-Dokumentation und Export-Funktionen. 30 Tage können Sie kostenlos testen, ohne Risiko.
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Testen Sie 30 Tage kostenlos, wie einfach rechtssichere Zeiterfassung funktioniert. Ihre Mitarbeiter werden es lieben, bei Kontrollen sind Sie entspannt. Unsere Empfehlung: Kibi Connect.