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LkSG 2025: Dokumentationspflichten digital erfüllen

Ab 2025 müssen auch kleinere Produktionsbetriebe das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz erfüllen. Dokumentieren Sie Arbeitsabläufe, Lieferantenkommunikation und Compliance-Nachweise rechtssicher mit einer digitalen Mitarbeiter-App. Keine Excel-Listen mehr - alles zentral, nachverfolgbar und prüfungssicher.

DSGVO-konform
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LkSG 2025: Dokumentationspflichten digital erfüllen
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Herausforderungen

LkSG 2025: Diese Herausforderungen kommen auf Sie zu

Die Lösung

Digitale Compliance mit der Mitarbeiter-App

Das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz 2025 bringt neue Dokumentationspflichten für produzierende Unternehmen. Statt mühsamer Excel-Listen und Papierordner nutzen Sie eine zentrale digitale Plattform. Ihre Mitarbeiter dokumentieren Arbeitsschutz-Maßnahmen direkt am Arbeitsplatz per Smartphone. Lieferanten-Audits werden strukturiert erfasst und sind jederzeit abrufbar. Schulungsnachweise werden automatisch getrackt. So erfüllen Sie die LkSG-Anforderungen effizient und rechtssicher - ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand für Ihr Team.

Vergleich

Papier & Excel vs. Digitale Compliance

Bisherige Dokumentation

Typische Probleme

  • Excel-Listen und Papierordner - bei Prüfung stundenlang suchen
  • WhatsApp-Fotos von Arbeitsschutz-Maßnahmen - nicht rechtssicher
  • Schulungsnachweise in verschiedenen Systemen verteilt

Mit digitaler Mitarbeiter-App

So wird's besser

  • Alle Nachweise zentral und sofort verfügbar - Behördenprüfung in Minuten
  • Rechtssichere Dokumentation mit Zeitstempel und GPS-Daten
  • Automatisches Tracking aller Compliance-relevanten Aktivitäten
So funktioniert's

In 4 Schritten LkSG-ready

  1. Compliance-Setup

    Wir richten die App nach Ihren LkSG-Anforderungen ein. Audit-Vorlagen, Schulungsmodule und Dokumentationsstrukturen werden vorbereitet.

  2. Team schulen

    Ihre Mitarbeiter lernen die digitale Dokumentation in 30 Minuten. Einfache Bedienung per QR-Code - auch für Kollegen ohne IT-Erfahrung.

  3. Prozesse digitalisieren

    Audit-Checklisten, Arbeitsschutz-Protokolle und Schulungsmodule werden in der App hinterlegt. Bestehende Prozesse einfach digital abbilden.

  4. Compliance sicherstellen

    Laufende Dokumentation läuft automatisch. Dashboards zeigen Compliance-Status. Bei Behördenprüfung alle Nachweise sofort verfügbar.

Die Lösung

Speziell für Produktionsbetriebe entwickelt

Produktionsunternehmen haben besondere Anforderungen beim LkSG 2025. Arbeitsplätze ohne PC-Zugang, Schichtbetrieb und komplexe Lieferketten erfordern spezielle Lösungen. Unsere Mitarbeiter-App ist für diese Herausforderungen entwickelt: Einfache Smartphone-Bedienung auch mit Arbeitshandschuhen, Offline-Funktionen für Bereiche ohne WLAN und automatische Synchronisation aller Daten. So wird Compliance zum Alltag - ohne zusätzlichen Aufwand für Ihre Produktion.

"Die interne Kommunikation läuft jetzt viel besser. Alle Mitarbeiter - ob im Büro oder unterwegs - haben Zugriff auf die wichtigen Informationen. Das spart Zeit und vermeidet Missverständnisse."

Familienbetrieb aus dem Münsterland

Fragen Sie uns gerne nach unseren Referenzen.

Bessere Vernetzung, weniger Rückfragen

Darauf können Sie sich verlassen

FAQ

Häufige Fragen

Ab Januar 2025 müssen alle Unternehmen mit mehr als 1.000 Mitarbeitern das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz erfüllen - bisher waren es 3.000. Das betrifft zusätzlich etwa 4.800 deutsche Unternehmen. Besonders Produktionsbetriebe mit komplexen Lieferketten müssen ihre Dokumentation deutlich ausweiten und digitalisieren.

Sie müssen Risikoanalysen der Lieferkette, Lieferanten-Audits, Arbeitsschutz-Maßnahmen, Mitarbeiter-Schulungen und Beschwerdemechanismen lückenlos dokumentieren. Alle Nachweise müssen 7 Jahre aufbewahrt und bei Behördenprüfungen sofort verfügbar sein. Eine digitale Lösung ist praktisch unverzichtbar für die effiziente Umsetzung.

Ihre Mitarbeiter dokumentieren Arbeitsschutz-Maßnahmen und Lieferanten-Kontakte direkt per Smartphone. Alle Daten werden zentral und rechtssicher gespeichert. Automatische Workflows sorgen für vollständige Dokumentation. Bei Behördenprüfungen haben Sie alle Nachweise sofort verfügbar - statt stundenlang in Ordnern zu suchen.

Ja, die Bedienung ist bewusst einfach gehalten. QR-Code scannen, einloggen, fertig. Auch mit Arbeitshandschuhen bedienbar. Offline-Funktionen für Bereiche ohne WLAN. Ihre Mitarbeiter lernen die wichtigsten Funktionen in 15 Minuten - keine komplizierte Software-Schulung nötig.

Alle Dokumente werden unveränderbar mit Zeitstempel und digitaler Signatur gespeichert. Server stehen in Deutschland und erfüllen höchste Datenschutz-Standards. 10 Jahre Aufbewahrung garantiert. Export-Funktionen für Behörden-Reports. Ihre Compliance-Dokumentation ist jederzeit prüfungsbereit und rechtssicher.

Die Einrichtung dauert 2-4 Wochen je nach Komplexität Ihrer Lieferkette. Kosten richten sich nach Mitarbeiterzahl und Funktionsumfang. Meist günstiger als eine interne IT-Lösung zu entwickeln. 30 Tage kostenlos testen - Sie sehen sofort, ob die App Ihre LkSG-Anforderungen erfüllt. Unverbindliche Beratung zu Ihren spezifischen Compliance-Bedürfnissen.

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