Ab 2025 wird die systematische Erfassung der Arbeitszeit nach EuGH-Urteil in Deutschland zur gesetzlichen Pflicht. Handwerksbetriebe müssen jetzt handeln und rechtssichere, digitale Lösungen implementieren. Unsere Mitarbeiter-App macht Arbeitszeiterfassung so einfach wie WhatsApp - direkt von der Baustelle, ohne Papierkram und vollständig rechtskonform.
Zettelwirtschaft war gestern: Handschriftliche Stundenzettel sind nicht mehr rechtssicher und werden bei Kontrollen nicht mehr akzeptiert
Büroarbeitsplätze gibt es nicht für jeden: Ihre Handwerker arbeiten auf der Baustelle, aber die Zeiterfassung soll digital erfolgen - wie soll das funktionieren?
Nachträgliches Eintragen ist verboten: Die tägliche Arbeitszeit muss zeitnah dokumentiert werden - nicht erst am Wochenende im Büro
Excel-Listen reichen nicht aus: Einfache Tabellen erfüllen die Anforderungen an systematische, nachvollziehbare Erfassung nicht mehr
Kontrollen werden härter: Bei Verstößen gegen die Nachweispflicht drohen empfindliche Bußgelder und arbeitsrechtliche Konsequenzen
Baustellen-Realität vs. Büro-Software: Teure Zeiterfassungssysteme sind für Außendienst und wechselnde Einsatzorte völlig unpraktisch
Die neue Nachweispflicht für Arbeitszeit ab 2025 bedeutet nicht automatisch mehr Bürokratie. Mit der richtigen digitalen Lösung wird Zeiterfassung sogar einfacher als heute. Unsere Mitarbeiter-App wurde speziell für Handwerksbetriebe entwickelt und erfüllt alle rechtlichen Anforderungen. Ihre Mitarbeiter erfassen Arbeitszeiten direkt vom Smartphone - egal ob auf der Baustelle, im Lager oder beim Kunden. Die Daten werden automatisch rechtssicher gespeichert und sind jederzeit für Kontrollen verfügbar.
Ein Klick zum Ein- und Ausstempeln direkt vom Handy. Funktioniert überall - auf der Baustelle, beim Kunden oder im Lager. Keine zusätzliche Hardware nötig.
Alle Zeiten werden automatisch gespeichert und können nicht nachträglich verändert werden. Rechtssichere Datenbank für Kontrollen und Nachweise.
Arbeitszeit wird direkt dem jeweiligen Projekt zugeordnet. Perfekt für Kostenrechnung und Nachkalkulation - ein System für alles.
Standard-Zeiterfassungssysteme ignorieren die Realität im Handwerk. Unsere Lösung wurde gemeinsam mit Handwerksbetrieben entwickelt und berücksichtigt alle Besonderheiten: Wechselnde Baustellen, Außendienst, unterschiedliche Projekte und das Arbeiten ohne festen PC-Arbeitsplatz. Gleichzeitig erfüllt sie alle rechtlichen Anforderungen der neuen Nachweispflicht.
Funktioniert auch ohne Internet. Zeiten werden erfasst und synchronisiert sich automatisch, sobald wieder Netz verfügbar ist. Perfekt für abgelegene Baustellen.
Optional: Automatische Standorterfassung beweist, wo gearbeitet wurde. Hilfreich bei Kundenfragen oder für Fahrtzeiten-Dokumentation.
Alle Daten bleiben in Deutschland auf sicheren Servern. Erfüllt höchste Datenschutz-Standards und ist ready für behördliche Kontrollen.
"Die interne Kommunikation läuft jetzt viel besser. Alle Mitarbeiter - ob im Büro oder unterwegs - haben Zugriff auf die wichtigen Informationen. Das spart Zeit und vermeidet Missverständnisse."
Familienbetrieb aus dem Münsterland
Fragen Sie uns gerne nach unseren Referenzen.
Bessere Vernetzung, weniger Rückfragen
Erfüllt alle Anforderungen der neuen Nachweispflicht nach EuGH-Urteil
DSGVO-konform, Daten bleiben in Deutschland
Echter Ansprechpartner bei Fragen zur Implementierung
So einfach wie WhatsApp - jeder kann es sofort nutzen
Das Bundesarbeitsgericht hat 2022 entschieden, dass das EuGH-Urteil zur systematischen Arbeitszeiterfassung auch in Deutschland umgesetzt werden muss. Ab 2025 wird eine gesetzliche Regelung erwartet, die Arbeitgeber verpflichtet, die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter vollständig zu erfassen. Handschriftliche Stundenzettel oder nachträgliches Ausfüllen werden nicht mehr ausreichen.
Nein, manuelle Systeme erfüllen die Anforderungen nicht mehr. Die neue Nachweispflicht verlangt eine systematische, nachvollziehbare und manipulationssichere Erfassung. Excel-Listen können nachträglich verändert werden und Papier-Stundenzettel bieten keine Kontrolle über den Erfassungszeitpunkt. Digitale Systeme mit automatischer Dokumentation sind erforderlich.
Mit der Smartphone-App können Ihre Mitarbeiter überall ein- und ausstempeln - direkt auf der Baustelle, beim Kunden oder unterwegs. Die Zeiten werden automatisch dem jeweiligen Projekt zugeordnet. Optional kann auch der Standort mit erfasst werden, um zu dokumentieren, wo gearbeitet wurde. Alles funktioniert auch offline und synchronisiert sich automatisch.
Bei fehlender oder unzureichender Arbeitszeiterfassung drohen arbeitsrechtliche Konsequenzen und Bußgelder. Außerdem können Mitarbeiter bei Streitigkeiten leichter ihre Ansprüche auf Überstundenvergütung durchsetzen, wenn der Arbeitgeber die Arbeitszeiten nicht ordnungsgemäß dokumentiert hat. Eine lückenlose, rechtssichere Dokumentation schützt beide Seiten.
Ja, die Mitarbeiter-App ist ein komplettes Kommunikationssystem. Neben der Zeiterfassung können Sie Projekte koordinieren, Dokumente teilen, mit dem Team chatten und wichtige Infos zentral verteilen. So haben Sie ein System für Zeiterfassung UND Projektmanagement - ideal für Handwerksbetriebe mit mehreren Baustellen.
Die Einführung dauert nur wenige Tage. Jeder Mitarbeiter scannt einen QR-Code, installiert die App und kann sofort loslegen. Ihre aktuellen Projekte werden angelegt und schon läuft die rechtssichere Zeiterfassung. Wir begleiten Sie bei der Einführung und sorgen dafür, dass alle Mitarbeiter von Anfang an richtig damit arbeiten können.
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