Ab 1. Januar 2025 wird die E-Rechnung für alle B2B-Geschäfte in Deutschland Pflicht. Handwerks- und Baubetriebe müssen jetzt ihre Prozesse digitalisieren und sich auf neue rechtliche Anforderungen vorbereiten. Wir zeigen Ihnen, wie Sie rechtzeitig compliant werden und dabei Ihre gesamte Projektabwicklung optimieren.
Neue rechtliche Anforderungen ab 2025 - welche Formate sind zulässig und wie stelle ich die Compliance sicher?
Rechnungsdaten liegen verstreut - auf Baustellen, in WhatsApp-Chats und auf verschiedenen Zetteln ohne einheitliche Struktur
Zeitaufwand für manuelle Rechnungserstellung steigt - Daten müssen mühsam zusammengetragen und digital erfasst werden
Keine einheitliche Projektdokumentation - Materialverbrauch, Arbeitszeiten und Zusatzleistungen sind schwer nachvollziehbar
Kommunikation zwischen Baustelle und Büro funktioniert nicht reibungslos - wichtige Rechnungsinfos gehen verloren
Kunden erwarten schnellere Rechnungsstellung - aber die Datensammlung von der Baustelle dauert zu lange
Die E-Rechnung-Pflicht ist eine Chance für Ihr Handwerk: Nutzen Sie die notwendige Digitalisierung, um Ihre gesamte Projektabwicklung zu optimieren. Mit der richtigen Mitarbeiter-App sammeln Sie alle rechnungsrelevanten Daten direkt auf der Baustelle, dokumentieren alles rechtssicher und können E-Rechnungen schnell und compliant erstellen. So sparen Sie nicht nur Zeit, sondern reduzieren auch Fehler und verbessern Ihren Cashflow durch schnellere Rechnungsstellung.
Alle Arbeitszeiten, Materialverbräuche und Zusatzleistungen werden direkt auf der Baustelle erfasst. Mit Fotos, Zeitstempel und Unterschriften - rechtssicher und lückenlos dokumentiert.
Keine Zettelwirtschaft mehr: Alle rechnungsrelevanten Daten laufen zentral zusammen und stehen dem Büro sofort zur Verfügung. Perfekte Basis für die E-Rechnung-Erstellung.
DSGVO-konforme Kommunikation zwischen Baustelle und Büro. Alle projektbezogenen Nachrichten und Dokumente sind nachvollziehbar und können bei Bedarf als Nachweis dienen.
Unsere Lösung versteht die besonderen Anforderungen von Handwerks- und Baubetrieben. Von der Materialliste bis zur Stundenerfassung, von der Mängeldokumentation bis zur Abnahme - alles ist darauf ausgelegt, dass Sie rechtssicher und effizient arbeiten können. Gerade im Hinblick auf die E-Rechnung-Pflicht 2025 sind Sie so optimal vorbereitet.
Auch mit Arbeitshandschuhen bedienbar, funktioniert offline und synchronisiert automatisch. Robuste App für den harten Baustellenalltag.
Arbeitszeiten werden automatisch erfasst und können direkt Projekten zugeordnet werden. Basis für exakte Stundenabrechnung und E-Rechnungen.
Materialverbrauch und -bestellungen werden digital erfasst. Fotos von Lieferscheinen und automatische Zuordnung zu Projekten inklusive.
"Die interne Kommunikation läuft jetzt viel besser. Alle Mitarbeiter - ob im Büro oder unterwegs - haben Zugriff auf die wichtigen Informationen. Das spart Zeit und vermeidet Missverständnisse."
Familienbetrieb aus dem Münsterland
Fragen Sie uns gerne nach unseren Referenzen.
Bessere Vernetzung, weniger Rückfragen
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Echter Ansprechpartner bei Fragen zur E-Rechnung und Digitalisierung Ihres Betriebs
Entwickelt in Coesfeld von einem Team, das die Bedürfnisse des Handwerks versteht
Regelmäßige Updates und Anpassungen an neue gesetzliche Anforderungen inklusive
Ab 1. Januar 2025 müssen alle B2B-Rechnungen in Deutschland elektronisch erstellt, übertragen und empfangen werden. Das bedeutet: PDF-Rechnungen per E-Mail reichen nicht mehr aus. Sie benötigen strukturierte Datenformate wie XRechnung oder ZUGFeRD. Außerdem müssen Sie E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können. Handwerksbetriebe haben eine Übergangsfrist bis Ende 2027 für das Senden, müssen aber ab 2025 E-Rechnungen annehmen können.
Die App sammelt alle rechnungsrelevanten Daten direkt an der Quelle - auf der Baustelle. Arbeitszeiten, Materialverbrauch, Zusatzleistungen und Projektfortschritte werden strukturiert erfasst. Diese Daten können dann nahtlos in Ihr E-Rechnung-System übertragen werden. So sparen Sie Zeit bei der Rechnungserstellung und reduzieren Fehler, weil alle Informationen digital und vollständig vorliegen.
Ja, definitiv. Gerade kleinere Betriebe profitieren von der einfachen Bedienung und dem geringen Einführungsaufwand. Es gibt keine komplizierte IT-Installation - die App läuft auf normalen Smartphones. Auch kleine Teams können so professionell dokumentieren und sind für die E-Rechnung-Pflicht gerüstet, ohne teure Software oder IT-Abteilung zu benötigen.
Die Einführung ist bewusst einfach gehalten: Nach einer kurzen Online-Demo richten wir gemeinsam Ihren ersten Testbereich ein. Ihre Mitarbeiter bekommen einen QR-Code zum Scannen und sind sofort startklar. Wir begleiten Sie in den ersten Wochen persönlich und sorgen dafür, dass alle Prozesse reibungslos laufen. Die meisten Betriebe sind innerhalb einer Woche produktiv.
Die Kosten sind transparent und planbar: Sie zahlen pro aktivem Nutzer und Monat. Dabei gibt es verschiedene Pakete je nach Funktionsumfang. Besonders wichtig: Es gibt keine versteckten Kosten für Updates oder Support. Sie können 30 Tage kostenlos testen und schauen, ob die Lösung zu Ihrem Betrieb passt. Viele Kunden sparen bereits durch die Zeitersparnis mehr als die Kosten der App.
Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert und sind DSGVO-konform verwaltet. Sie behalten die volle Kontrolle über Ihre Daten und können diese jederzeit exportieren. Es gibt keine Weitergabe an Dritte und keine Werbung. Ihre Projektdaten und Kundendaten bleiben vertraulich und sind durch höchste Sicherheitsstandards geschützt.
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