Mitarbeiter-App
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Schichtübergabe ohne verlorene Zettel - alle Infos sicher übertragen

Keine handgeschriebenen Notizen mehr, die keiner lesen kann. Keine mündlichen Übergaben, bei denen wichtige Details vergessen werden. Mit der digitalen Schichtübergabe erreichen alle wichtigen Infos zuverlässig die nächste Schicht - mit Fotos, Dokumenten und Lesebestätigung.

DSGVO-konform
Made in Germany
30 Tage testen
Schichtübergabe ohne verlorene Zettel - alle Infos sicher übertragen
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Herausforderungen

Kennen Sie das von Ihrer Schichtübergabe?

Die Lösung

So funktioniert digitale Schichtübergabe

Statt Zettelwirtschaft und mündlicher Weitergabe nutzen Sie eine strukturierte, digitale Übergabe. Jede Schicht kann wichtige Informationen direkt in der App dokumentieren - mit Fotos von Problemen, Anhängen von Dokumenten und automatischer Benachrichtigung der nächsten Schicht. Durch Lesebestätigungen wissen Sie genau, wer welche Infos erhalten hat. Alles wird automatisch archiviert und ist jederzeit auffindbar.

Vergleich

Zettel-Übergabe vs. Digitale Übergabe

Ohne digitale Übergabe

Typische Probleme

  • Zettel gehen verloren oder sind unleserlich
  • Mündliche Infos werden vergessen oder falsch verstanden
  • Keine Dokumentation für Nachfragen oder Kontrollen

Mit digitaler Übergabe

So wird's besser

  • Alle Infos strukturiert und dauerhaft verfügbar
  • Fotos und Dokumente machen alles eindeutig
  • Vollständige Dokumentation mit Zeitstempel und Lesebestätigung
So funktioniert's

In 4 Schritten zur digitalen Schichtübergabe

  1. Übergabe-Vorlagen erstellen

    Definieren Sie die wichtigsten Punkte für Ihre Schichtübergabe - von Patienteninfos bis zu technischen Meldungen.

  2. Team einweisen

    Kurze Schulung für alle Schichtleiter - die App ist so einfach zu bedienen wie WhatsApp.

  3. Erste Übergaben digital machen

    Parallel zu den gewohnten Zetteln starten - nach wenigen Tagen läuft alles digital.

  4. Archiv nutzen

    Alle Übergaben sind durchsuchbar gespeichert - perfekt für Kontrollen oder Nachfragen.

Die Lösung

Speziell für Schichtbetriebe entwickelt

Die App wurde gemeinsam mit Pflegeeinrichtungen, Kliniken und Produktionsbetrieben entwickelt. Sie kennt die besonderen Anforderungen von Schichtarbeit und bietet genau die Funktionen, die Sie brauchen.

"Die interne Kommunikation läuft jetzt viel besser. Alle Mitarbeiter - ob im Büro oder unterwegs - haben Zugriff auf die wichtigen Informationen. Das spart Zeit und vermeidet Missverständnisse."

Familienbetrieb aus dem Münsterland

Fragen Sie uns gerne nach unseren Referenzen.

Bessere Vernetzung, weniger Rückfragen

Darauf können Sie sich verlassen

FAQ

Häufige Fragen

Der Wechsel geht schrittweise. Sie nutzen anfangs beide Systeme parallel, bis sich alle an die App gewöhnt haben. Die meisten Teams brauchen nur wenige Tage, bis alles digital läuft. Wir unterstützen Sie dabei mit einer persönlichen Einführung und stehen für alle Fragen zur Verfügung.

Die App funktioniert auf jedem Gerät - Handy, Tablet oder Computer. Alle Daten sind in der Cloud gesichert, nichts geht verloren. Als Backup können Sie auch vom Büro-PC aus auf alle Übergaben zugreifen. Für Notfälle gibt es immer einen Plan B.

Ja, die App ist bewusst einfach gehalten - wie WhatsApp, das fast jeder kennt. Große Schrift, klare Symbole und eine logische Bedienung machen es auch technik-fernen Kollegen leicht. Bei der Einführung schulen wir alle Mitarbeiter persönlich.

Alle Daten werden verschlüsselt auf deutschen Servern gespeichert und sind DSGVO-konform. Nur autorisierte Mitarbeiter haben Zugriff auf die Informationen. Regelmäßige Backups sorgen dafür, dass nie etwas verloren geht. Ihre Daten sind sicherer als jeder Papier-Zettel.

Die Kosten richten sich nach der Anzahl Ihrer Mitarbeiter und starten bei wenigen Euro pro Person und Monat. Das ist oft weniger als die Kosten für Papier, Drucker und die Zeit, die durch verlorene Informationen verschwendet wird. Sie können 30 Tage kostenlos testen.

Ja, Ihre bewährten Protokolle können wir als digitale Vorlagen einrichten. So bleibt alles beim Gewohnten, nur eben digital und sicherer. Auch spezielle Anforderungen Ihres Betriebs können wir berücksichtigen - die App passt sich an Ihre Arbeitsweise an.

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Testen Sie 30 Tage kostenlos, wie digitale Schichtübergabe funktioniert. Keine verlorenen Zettel mehr, alle wichtigen Infos kommen sicher an. Unsere Empfehlung: Kibi Connect.

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