Keine handgeschriebenen Notizen mehr, die keiner lesen kann. Keine mündlichen Übergaben, bei denen wichtige Details vergessen werden. Mit der digitalen Schichtübergabe erreichen alle wichtigen Infos zuverlässig die nächste Schicht - mit Fotos, Dokumenten und Lesebestätigung.
Der Zettel von der Nachtschicht ist weg - niemand weiß, was mit Patient Müller war
Die Handschrift ist unleserlich und keiner kann entziffern, welche Medikamente nachbestellt werden müssen
Bei der mündlichen Übergabe wird vergessen zu erwähnen, dass der Aufzug defekt ist
Wichtige Infos über Zwischenfälle kommen nicht bei der Leitung an, weil der Zettel im Müll gelandet ist
Die Tagschicht weiß nicht, dass Herr Schmidt heute besondere Betreuung braucht - stand nur auf dem verlorenen Notizzettel
Dokumentation fehlt komplett, weil die Übergabe nur mündlich gemacht wurde und niemand mitgeschrieben hat
Statt Zettelwirtschaft und mündlicher Weitergabe nutzen Sie eine strukturierte, digitale Übergabe. Jede Schicht kann wichtige Informationen direkt in der App dokumentieren - mit Fotos von Problemen, Anhängen von Dokumenten und automatischer Benachrichtigung der nächsten Schicht. Durch Lesebestätigungen wissen Sie genau, wer welche Infos erhalten hat. Alles wird automatisch archiviert und ist jederzeit auffindbar.
Vorgefertigte Vorlagen für verschiedene Bereiche - von Patientenbetreuung bis Technik. Jeder Punkt wird systematisch abgearbeitet, nichts wird vergessen.
Defekte Geräte fotografieren, wichtige Dokumente direkt anhängen. Die nächste Schicht sieht sofort, worum es geht - ohne lange Erklärungen.
Bei kritischen Meldungen erhalten Sie eine Bestätigung, dass die Information angekommen ist. Kein Rätselraten mehr, ob die Nachricht gelesen wurde.
Die App wurde gemeinsam mit Pflegeeinrichtungen, Kliniken und Produktionsbetrieben entwickelt. Sie kennt die besonderen Anforderungen von Schichtarbeit und bietet genau die Funktionen, die Sie brauchen.
Früh-, Spät- und Nachtschicht haben eigene Bereiche. Infos landen automatisch bei den richtigen Personen, ohne dass andere gestört werden.
Wichtige Meldungen werden hervorgehoben und können mit Erinnerungen versehen werden. Kritische Punkte gehen nicht unter.
Auch bei schlechtem Netz können Sie Übergaben erstellen. Sobald Verbindung da ist, wird alles automatisch synchronisiert.
"Die interne Kommunikation läuft jetzt viel besser. Alle Mitarbeiter - ob im Büro oder unterwegs - haben Zugriff auf die wichtigen Informationen. Das spart Zeit und vermeidet Missverständnisse."
Familienbetrieb aus dem Münsterland
Fragen Sie uns gerne nach unseren Referenzen.
Bessere Vernetzung, weniger Rückfragen
Server in Deutschland, alle Patientendaten bleiben geschützt
Echter Ansprechpartner für Fragen zur Einrichtung
Die App läuft rund um die Uhr - wie Ihr Schichtbetrieb
Entwickelt mit und für Schichtarbeiter aus der Praxis
Der Wechsel geht schrittweise. Sie nutzen anfangs beide Systeme parallel, bis sich alle an die App gewöhnt haben. Die meisten Teams brauchen nur wenige Tage, bis alles digital läuft. Wir unterstützen Sie dabei mit einer persönlichen Einführung und stehen für alle Fragen zur Verfügung.
Die App funktioniert auf jedem Gerät - Handy, Tablet oder Computer. Alle Daten sind in der Cloud gesichert, nichts geht verloren. Als Backup können Sie auch vom Büro-PC aus auf alle Übergaben zugreifen. Für Notfälle gibt es immer einen Plan B.
Ja, die App ist bewusst einfach gehalten - wie WhatsApp, das fast jeder kennt. Große Schrift, klare Symbole und eine logische Bedienung machen es auch technik-fernen Kollegen leicht. Bei der Einführung schulen wir alle Mitarbeiter persönlich.
Alle Daten werden verschlüsselt auf deutschen Servern gespeichert und sind DSGVO-konform. Nur autorisierte Mitarbeiter haben Zugriff auf die Informationen. Regelmäßige Backups sorgen dafür, dass nie etwas verloren geht. Ihre Daten sind sicherer als jeder Papier-Zettel.
Die Kosten richten sich nach der Anzahl Ihrer Mitarbeiter und starten bei wenigen Euro pro Person und Monat. Das ist oft weniger als die Kosten für Papier, Drucker und die Zeit, die durch verlorene Informationen verschwendet wird. Sie können 30 Tage kostenlos testen.
Ja, Ihre bewährten Protokolle können wir als digitale Vorlagen einrichten. So bleibt alles beim Gewohnten, nur eben digital und sicherer. Auch spezielle Anforderungen Ihres Betriebs können wir berücksichtigen - die App passt sich an Ihre Arbeitsweise an.
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Testen Sie 30 Tage kostenlos, wie digitale Schichtübergabe funktioniert. Keine verlorenen Zettel mehr, alle wichtigen Infos kommen sicher an. Unsere Empfehlung: Kibi Connect.