Schluss mit Zeitverlust durch Rückfragen und ewiges Suchen

Mit der Suchfunktion finden Ihre Mitarbeiter jede Information in wenigen Sekunden. Die Suche durchsucht alle Texte, auch in PDF-Dokumenten. Zusätzlich können Sie Infos in Ordnern strukturieren, sodass häufig benötigte Dokumente sofort sichtbar sind. Viele unserer Kunden berichten, dass sich die Suchzeit von Minuten auf Sekunden reduziert hat.

Das ist mit unserer App praktisch ausgeschlossen. Wenn Sie ein Dokument aktualisieren, sehen alle Mitarbeiter automatisch die neue Version. Alte Versionen werden archiviert, aber nicht mehr als aktuell angezeigt. So arbeitet garantiert jeder mit den neuesten Informationen – ein häufiger Grund für Rückfragen fällt komplett weg.

Ja, die App funktioniert auf allen Smartphones und Tablets. Ihre Mitarbeiter haben auch ohne Internetverbindung Zugriff auf wichtige Dokumente, da diese automatisch synchronisiert werden. Ob auf der Baustelle, beim Kunden oder im Homeoffice – alle Infos sind immer dabei. Das reduziert Rückfragen ins Büro erheblich.

Wichtige Nachrichten können Sie als Ankündigungen markieren – diese erscheinen prominent beim App-Start und bleiben sichtbar, bis sie gelesen wurden. Zusätzlich gibt es Push-Benachrichtigungen für wirklich dringende Infos. So erreichen Sie garantiert alle Mitarbeiter, ohne dass etwas in der Nachrichtenflut untergeht.

Deutlich kürzer als bisher. Sie können ein digitales Handbuch mit allen wichtigen Grundinfos erstellen – von Arbeitszeiten über Sicherheitsregeln bis zu häufigen Fragen. Neue Mitarbeiter finden alle Antworten selbst und müssen nicht ständig nachfragen. Viele Unternehmen reduzieren so die Einarbeitungszeit um Wochen.

Ja, Sie haben volle Kontrolle über Zugriffsrechte. Sie können verschiedene Gruppen erstellen (z.B. nach Abteilungen oder Projekten) und bestimmen, wer was sehen darf. Vertrauliche Informationen bleiben vertraulich, während allgemeine Infos für alle verfügbar sind. So reduzieren Sie Rückfragen, ohne die Datensicherheit zu gefährden.