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Endlich alle Dokumente an einem Ort

Keine Sucherei mehr in WhatsApp-Chats, E-Mail-Anhängen oder verschiedenen Ordnern. Mit einer zentralen Projektablage haben Sie und Ihr Team alle wichtigen Dokumente sofort griffbereit - egal ob Pläne, Fotos, Verträge oder Protokolle. Einfach, übersichtlich und immer aktuell.

DSGVO-konform
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Endlich alle Dokumente an einem Ort
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Die Lösung

So bringen Sie Ordnung in Ihre Dokumente

Eine zentrale Projektablage löst das Chaos. Statt Dokumente über WhatsApp, E-Mail und verschiedene Ordner zu verstreuen, landen alle projektbezogenen Dateien automatisch am richtigen Ort. Jeder im Team weiß sofort, wo er was findet. Keine doppelten Versionen mehr, keine Sucherei, kein Chaos. Die Lösung funktioniert auf jedem Gerät und hält alle auf dem gleichen Stand.

Vergleich

WhatsApp vs. zentrale Dokumentenablage

Ohne zentrale Ablage

Typische Probleme

  • Dokumente in WhatsApp-Chats verschwinden
  • E-Mail-Anhänge werden übersehen
  • Verschiedene Versionen sorgen für Verwirrung

Mit zentraler Ablage

So wird's besser

  • Alle Dokumente projektbezogen sortiert
  • Immer die aktuelle Version verfügbar
  • Jeder findet sofort was er braucht
So funktioniert's

In 4 Schritten zur ordentlichen Dokumentenablage

  1. Account erstellen

    Einfache Registrierung und Ihr digitaler Arbeitsplatz ist bereit. Keine komplizierte Installation, läuft direkt im Browser und als App.

  2. Team einladen

    Kollegen per E-Mail einladen und Zugriffsrechte festlegen. Jeder bekommt nur Zugang zu den Projekten, die ihn betreffen.

  3. Projekte anlegen

    Für jede Baustelle oder jeden Auftrag einen eigenen Projektordner erstellen. Automatisch strukturiert und übersichtlich organisiert.

  4. Dokumente hochladen

    Einfach Dateien per Drag & Drop hochladen oder direkt vom Handy aus der App. Automatische Sortierung in die richtigen Projektordner.

Die Lösung

Perfekt für jede Branche

Egal ob Handwerk, Dienstleistung oder Verwaltung - überall wo Teams zusammenarbeiten und Dokumente austauschen, sorgt eine zentrale Ablage für Ordnung. Besonders bewährt hat sich die Lösung bei Unternehmen, die viel unterwegs sind und trotzdem alle wichtigen Unterlagen griffbereit brauchen.

"Die interne Kommunikation läuft jetzt viel besser. Alle Mitarbeiter - ob im Büro oder unterwegs - haben Zugriff auf die wichtigen Informationen. Das spart Zeit und vermeidet Missverständnisse."

Familienbetrieb aus dem Münsterland

Fragen Sie uns gerne nach unseren Referenzen.

Bessere Vernetzung, weniger Rückfragen

Darauf können Sie sich verlassen

FAQ

Häufige Fragen

Ja, das geht problemlos. Sie können alle Ihre vorhandenen Dokumente hochladen - egal ob sie bisher in E-Mails, auf USB-Sticks oder in anderen Ordnern gespeichert waren. Der Upload funktioniert per Drag & Drop am Computer oder direkt über die App vom Handy. Wir helfen Ihnen auch gerne beim Übertragen größerer Datenmengen.

Sie können für jedes Projekt und jeden Ordner individuelle Zugriffsrechte vergeben. Ein Mitarbeiter sieht nur die Projekte, für die er berechtigt ist. So bleiben sensible Dokumente geschützt, während das Team trotzdem flexibel zusammenarbeiten kann. Die Rechtevergabe ist einfach und lässt sich jederzeit anpassen.

Kein Problem - gelöschte Dateien landen zunächst im Papierkorb und können von dort wiederhergestellt werden. Zusätzlich erstellen wir automatische Backups aller Daten. Als Administrator können Sie auch festlegen, wer überhaupt Dateien löschen darf. So sind Ihre wichtigen Dokumente immer sicher.

Die App speichert häufig verwendete Dokumente automatisch auf Ihrem Gerät zwischen. So können Sie auch ohne Internet auf wichtige Dateien zugreifen. Sobald Sie wieder online sind, werden alle Änderungen automatisch synchronisiert. Für Baustellen ohne gutes Internet eine perfekte Lösung.

Ja, viele Dateiformate können Sie direkt in der App öffnen und bearbeiten. PDFs lassen sich annotieren, Bilder beschriften und Textdokumente bearbeiten. Alle Änderungen werden automatisch gespeichert und sind sofort für das ganze Team verfügbar. Kein hin- und herschicken von Dateien mehr.

Sie können sofort loslegen. Nach der Registrierung ist Ihr Account in wenigen Minuten eingerichtet. Team einladen, erste Projekte anlegen und Dokumente hochladen - das dauert keine halbe Stunde. Wir bieten auch eine kostenlose Einrichtungs-Hilfe an, damit Sie optimal starten können.

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