Keine Sucherei mehr in WhatsApp-Chats, E-Mail-Anhängen oder verschiedenen Ordnern. Mit einer zentralen Projektablage haben Sie und Ihr Team alle wichtigen Dokumente sofort griffbereit - egal ob Pläne, Fotos, Verträge oder Protokolle. Einfach, übersichtlich und immer aktuell.
Der wichtige Plan liegt irgendwo im WhatsApp-Chat von letzter Woche vergraben
Kollegen fragen ständig nach Dokumenten, die schon längst per E-Mail verschickt wurden
Verschiedene Versionen derselben Datei kursieren im Team - welche ist die aktuelle?
Wichtige Fotos von der Baustelle sind auf drei verschiedenen Handys gespeichert
Verträge und Protokolle liegen teils digital, teils in Papierform in unterschiedlichen Ordnern
Bei Urlaubsvertretung findet niemand die benötigten Projektunterlagen
Eine zentrale Projektablage löst das Chaos. Statt Dokumente über WhatsApp, E-Mail und verschiedene Ordner zu verstreuen, landen alle projektbezogenen Dateien automatisch am richtigen Ort. Jeder im Team weiß sofort, wo er was findet. Keine doppelten Versionen mehr, keine Sucherei, kein Chaos. Die Lösung funktioniert auf jedem Gerät und hält alle auf dem gleichen Stand.
Für jedes Projekt einen eigenen Bereich. Alle Dokumente, Fotos und Dateien landen automatisch sortiert am richtigen Ort. Kein Durcheinander mehr zwischen verschiedenen Baustellen oder Aufträgen.
Lädt ein Kollege ein Dokument hoch, sehen es alle anderen sofort. Keine veralteten Versionen mehr, keine Verwirrung über den aktuellen Stand. Immer die neueste Version für alle verfügbar.
Ob im Büro am Computer oder auf der Baustelle mit dem Handy - alle Dokumente sind überall verfügbar. Kein USB-Stick nötig, keine E-Mail-Weiterleitung, einfach öffnen und loslegen.
Egal ob Handwerk, Dienstleistung oder Verwaltung - überall wo Teams zusammenarbeiten und Dokumente austauschen, sorgt eine zentrale Ablage für Ordnung. Besonders bewährt hat sich die Lösung bei Unternehmen, die viel unterwegs sind und trotzdem alle wichtigen Unterlagen griffbereit brauchen.
Pläne, Aufmaße, Fotos und Abnahmeprotokolle zentral pro Baustelle. Kein Suchen mehr in WhatsApp-Chats nach dem aktuellen Grundriss oder den Fotos vom Baufortschritt.
Verträge, Kostenvoranschläge und Kundendokumente übersichtlich nach Aufträgen sortiert. Jeder Mitarbeiter hat sofort Zugriff auf alle relevanten Kundenunterlagen.
Dienstanweisungen, Formulare und Protokolle zentral verfügbar. Keine veralteten Versionen mehr, alle arbeiten mit den aktuellen Dokumenten und Vorlagen.
"Die interne Kommunikation läuft jetzt viel besser. Alle Mitarbeiter - ob im Büro oder unterwegs - haben Zugriff auf die wichtigen Informationen. Das spart Zeit und vermeidet Missverständnisse."
Familienbetrieb aus dem Münsterland
Fragen Sie uns gerne nach unseren Referenzen.
Bessere Vernetzung, weniger Rückfragen
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Entwickelt und betrieben in Coesfeld
Volle Kontrolle über Ihre Dokumente
Ja, das geht problemlos. Sie können alle Ihre vorhandenen Dokumente hochladen - egal ob sie bisher in E-Mails, auf USB-Sticks oder in anderen Ordnern gespeichert waren. Der Upload funktioniert per Drag & Drop am Computer oder direkt über die App vom Handy. Wir helfen Ihnen auch gerne beim Übertragen größerer Datenmengen.
Sie können für jedes Projekt und jeden Ordner individuelle Zugriffsrechte vergeben. Ein Mitarbeiter sieht nur die Projekte, für die er berechtigt ist. So bleiben sensible Dokumente geschützt, während das Team trotzdem flexibel zusammenarbeiten kann. Die Rechtevergabe ist einfach und lässt sich jederzeit anpassen.
Kein Problem - gelöschte Dateien landen zunächst im Papierkorb und können von dort wiederhergestellt werden. Zusätzlich erstellen wir automatische Backups aller Daten. Als Administrator können Sie auch festlegen, wer überhaupt Dateien löschen darf. So sind Ihre wichtigen Dokumente immer sicher.
Die App speichert häufig verwendete Dokumente automatisch auf Ihrem Gerät zwischen. So können Sie auch ohne Internet auf wichtige Dateien zugreifen. Sobald Sie wieder online sind, werden alle Änderungen automatisch synchronisiert. Für Baustellen ohne gutes Internet eine perfekte Lösung.
Ja, viele Dateiformate können Sie direkt in der App öffnen und bearbeiten. PDFs lassen sich annotieren, Bilder beschriften und Textdokumente bearbeiten. Alle Änderungen werden automatisch gespeichert und sind sofort für das ganze Team verfügbar. Kein hin- und herschicken von Dateien mehr.
Sie können sofort loslegen. Nach der Registrierung ist Ihr Account in wenigen Minuten eingerichtet. Team einladen, erste Projekte anlegen und Dokumente hochladen - das dauert keine halbe Stunde. Wir bieten auch eine kostenlose Einrichtungs-Hilfe an, damit Sie optimal starten können.
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