Schluss mit teuren Fehlern durch veraltete Informationen

Die App bietet Push-Benachrichtigungen für wichtige Nachrichten und zeigt Ihnen über Lesebestätigungen an, wer die Information bereits erhalten hat. So haben Sie immer den Überblick und können bei Bedarf nachfassen. Zusätzlich können Sie verschiedene Gruppen erstellen und Updates gezielt an bestimmte Teams senden.

Das System verfügt über eine automatische Versionskontrolle. Wenn Sie ein Dokument aktualisieren, wird die neue Version automatisch für alle verfügbar gemacht. Veraltete Versionen werden gekennzeichnet oder automatisch ersetzt, sodass niemand mehr mit falschen Informationen arbeiten kann. Sie können auch festlegen, dass bestimmte Dokumente automatisch ablaufen.

Ja, wichtige Dokumente und Informationen werden automatisch auf dem Smartphone gespeichert und sind auch ohne Internetverbindung verfügbar. Sobald wieder eine Verbindung besteht, werden automatisch alle Updates synchronisiert. So haben Ihre Außendienstmitarbeiter immer Zugriff auf die benötigten Informationen.

Die App unterscheidet zwischen normalen Nachrichten und wichtigen Updates. Kritische Informationen können als 'Wichtig' markiert werden und erscheinen prominent in der App. Zusätzlich können Sie Erinnerungen einrichten und sehen, wer wichtige Nachrichten noch nicht gelesen hat. So gehen wichtige Informationen nie unter.

Absolut. Das System protokolliert automatisch, wer welche Nachrichten und Dokumente wann gelesen hat. Sie erhalten detaillierte Berichte über den Informationsstand Ihres Teams und können bei Bedarf gezielt nachfassen. Diese Nachverfolgung ist besonders wichtig bei sicherheitsrelevanten Informationen oder wichtigen Änderungen.

Updates werden in Echtzeit übertragen. Sobald Sie eine Information veröffentlichen, erhalten alle betroffenen Mitarbeiter sofort eine Push-Benachrichtigung auf ihr Smartphone. Die Übertragung erfolgt innerhalb weniger Sekunden, sodass kritische Informationen sofort bei allen ankommen. Sie können auch Zeitpläne für Updates festlegen, falls diese zu bestimmten Zeiten veröffentlicht werden sollen.