Mitarbeiter-App
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Kurzfristige Ausfälle? Sofort Ersatz finden statt stundenlang telefonieren

Wenn Mitarbeiter kurzfristig ausfallen, zählt jede Minute. Statt eine endlose Telefonkette zu starten, erreichen Sie mit einer Nachricht alle verfügbaren Springer gleichzeitig. Wer kann einspringen? Die Antwort kommt in Minuten, nicht Stunden.

DSGVO-konform
Made in Germany
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Kurzfristige Ausfälle? Sofort Ersatz finden statt stundenlang telefonieren
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Herausforderungen

Diese Situationen kennt jede Pflegedienstleitung

Die Lösung

So finden Sie in Minuten Ersatz für ausgefallene Schichten

Unsere Mitarbeiter-App macht Schluss mit der Telefonkette bei kurzfristigen Ausfällen. Mit einem Klick erreichen Sie alle verfügbaren Springer gleichzeitig. Die Kollegen sehen sofort, um welche Schicht es geht, welche Station betroffen ist und können direkt zusagen oder absagen. Was früher Stunden gedauert hat, ist jetzt in wenigen Minuten erledigt. Ihre Pflegekräfte können sich auf das konzentrieren, was wirklich wichtig ist: die Betreuung der Bewohner.

Vergleich

Telefonkette vs. Mitarbeiter-App

Ohne digitale Lösung

Typische Probleme

  • Stundenlange Telefonkette bei jedem Ausfall
  • Viele Kollegen nicht erreichbar oder in Mailbox
  • Stress und Zeitdruck für die Pflegedienstleitung

Mit Mitarbeiter-App

So wird's besser

  • Alle Springer gleichzeitig mit einem Klick erreichen
  • Sofortige Rückmeldung wer einspringen kann
  • Entspannte Dienstplanung auch bei Ausfällen
So funktioniert's

In 4 Schritten zur stressfreien Schichtbesetzung

  1. App einrichten

    Laden Sie Ihr Team in die App ein und erstellen Sie Gruppen für verschiedene Schichten und Bereiche.

  2. Springer-Gruppen anlegen

    Organisieren Sie Ihre verfügbaren Mitarbeiter in Gruppen nach Qualifikation, Schichttyp oder Station.

  3. Bei Ausfall Nachricht senden

    Wählen Sie die passende Gruppe aus und senden Sie eine Nachricht mit allen wichtigen Infos zur offenen Schicht.

  4. Zusagen erhalten

    Ihre Kollegen antworten direkt in der App. Sie sehen sofort, wer einspringen kann und können die Schicht vergeben.

Die Lösung

Speziell für Pflegeeinrichtungen entwickelt

Wir wissen, wie herausfordernd die Dienstplanung in der Pflege ist. Deshalb haben wir Funktionen entwickelt, die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Von der schnellen Springer-Suche bis zur Dokumentation von Schichtänderungen - alles was Sie für eine reibungslose Personalplanung brauchen.

"Die interne Kommunikation läuft jetzt viel besser. Alle Mitarbeiter - ob im Büro oder unterwegs - haben Zugriff auf die wichtigen Informationen. Das spart Zeit und vermeidet Missverständnisse."

Familienbetrieb aus dem Münsterland

Fragen Sie uns gerne nach unseren Referenzen.

Bessere Vernetzung, weniger Rückfragen

Darauf können Sie sich verlassen

FAQ

Häufige Fragen

In der Regel haben Sie innerhalb von 10-15 Minuten eine Rückmeldung von Ihrem Team. Da alle Springer gleichzeitig benachrichtigt werden, müssen Sie nicht mehr jeden einzeln anrufen. Die meisten unserer Kunden finden deutlich schneller Ersatz als mit der klassischen Telefonkette.

Die App zeigt Ihnen sofort, wer die Nachricht gelesen hat und wer noch nicht geantwortet hat. So können Sie gezielt nachhaken oder externe Springer kontaktieren. Außerdem können Sie verschiedene Gruppen nacheinander kontaktieren - erst die Stammkräfte, dann die Aushilfen.

Ja, Ihre Mitarbeiter können in der App angeben, wann sie für Zusatzschichten verfügbar sind. Sie können auch temporär ihre Verfügbarkeit ändern, wenn sie zum Beispiel im Urlaub sind oder andere Verpflichtungen haben. Das hilft Ihnen, nur die Kollegen zu kontaktieren, die wirklich einspringen können.

Sie können verschiedene Gruppen erstellen - zum Beispiel für Fachkräfte, Hilfskräfte oder spezielle Bereiche wie Demenz-Station. Bei einem Ausfall kontaktieren Sie nur die Gruppe mit der passenden Qualifikation. So verschwenden Sie keine Zeit mit Anfragen an Mitarbeiter, die für die Schicht nicht geeignet sind.

Auf jeden Fall! Gerade bei kleineren Teams ist jeder Ausfall besonders kritisch. Die App funktioniert bereits ab 5 Mitarbeitern und wächst mit Ihrem Team mit. Viele unserer Kunden sind kleine ambulante Pflegedienste oder Tagespflegen, die von der schnellen Kommunikation profitieren.

Die App kostet pro Mitarbeiter und Monat einen festen Betrag - ohne versteckte Kosten oder Setup-Gebühren. Sie können 30 Tage kostenlos testen und jederzeit kündigen. Die meisten Kunden sparen bereits durch die eingesparte Zeit bei der Dienstplanung mehr, als die App kostet.

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