Wenn Mitarbeiter kurzfristig ausfallen, zählt jede Minute. Statt eine endlose Telefonkette zu starten, erreichen Sie mit einer Nachricht alle verfügbaren Springer gleichzeitig. Wer kann einspringen? Die Antwort kommt in Minuten, nicht Stunden.
6:30 Uhr morgens - Anruf: 'Ich bin krank und kann nicht zur Frühschicht.' Sie müssen sofort 15 Kollegen anrufen, bis endlich jemand Zeit hat.
Freitagnachmittag - Kurzfristige Absage für das Wochenende. Wer von den Springern ist verfügbar? Mailbox nach Mailbox, keiner geht ran.
Nachtschicht fällt aus - Um 20 Uhr erfahren Sie, dass die Nachtwache nicht kommen kann. Bis Sie Ersatz gefunden haben, ist es fast Mitternacht.
Urlaubsvertretung springt ab - Drei Tage vor dem geplanten Urlaub sagt die Vertretung ab. Jetzt müssen Sie den kompletten Dienstplan umwerfen.
Teilzeitkraft will Stunden aufstocken - Sie wissen nicht, wer von Ihrem Team gerade zusätzliche Schichten übernehmen könnte oder möchte.
Neue Springer einarbeiten - Bei jedem Ausfall müssen Sie erklären, welche Bewohner besondere Bedürfnisse haben und wo die aktuellen Unterlagen stehen.
Unsere Mitarbeiter-App macht Schluss mit der Telefonkette bei kurzfristigen Ausfällen. Mit einem Klick erreichen Sie alle verfügbaren Springer gleichzeitig. Die Kollegen sehen sofort, um welche Schicht es geht, welche Station betroffen ist und können direkt zusagen oder absagen. Was früher Stunden gedauert hat, ist jetzt in wenigen Minuten erledigt. Ihre Pflegekräfte können sich auf das konzentrieren, was wirklich wichtig ist: die Betreuung der Bewohner.
Ein Klick genügt: Ihre Nachricht geht gleichzeitig an alle verfügbaren Mitarbeiter. Wer kann einspringen? Die Antworten kommen in Echtzeit direkt auf Ihr Handy.
Erstellen Sie Gruppen für Frühschicht, Spätschicht, Nachtdienst oder einzelne Stationen. So erreichen Sie genau die Kollegen, die für die ausgefallene Schicht qualifiziert sind.
Push-Nachrichten sorgen dafür, dass Ihre Kollegen die Anfrage sofort sehen - auch wenn sie gerade nicht in der App sind. Keine verpassten Anrufe oder übersehenen SMS mehr.
Wir wissen, wie herausfordernd die Dienstplanung in der Pflege ist. Deshalb haben wir Funktionen entwickelt, die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Von der schnellen Springer-Suche bis zur Dokumentation von Schichtänderungen - alles was Sie für eine reibungslose Personalplanung brauchen.
Ihre Mitarbeiter können selbst angeben, wann sie für Zusatzschichten verfügbar sind. So wissen Sie immer, wen Sie bei einem Ausfall fragen können.
Teilen Sie wichtige Informationen zur Schicht direkt mit: Welche Station, besondere Bewohner-Bedürfnisse oder aktuelle Besonderheiten.
Alle Schichtänderungen werden automatisch dokumentiert. Perfekt für Ihre Lohnabrechnung und Arbeitszeiterfassung.
"Die interne Kommunikation läuft jetzt viel besser. Alle Mitarbeiter - ob im Büro oder unterwegs - haben Zugriff auf die wichtigen Informationen. Das spart Zeit und vermeidet Missverständnisse."
Familienbetrieb aus dem Münsterland
Fragen Sie uns gerne nach unseren Referenzen.
Bessere Vernetzung, weniger Rückfragen
Alle Daten bleiben in Deutschland und werden nach höchsten Datenschutz-Standards verwaltet.
Bei Fragen erreichen Sie echte Menschen, die Ihre Herausforderungen in der Pflege verstehen.
Entwickelt in Coesfeld von einem Team, das die Bedürfnisse deutscher Pflegeeinrichtungen kennt.
Die App funktioniert 24/7 - genauso wie Ihr Pflegebetrieb. Auch nachts und am Wochenende.
In der Regel haben Sie innerhalb von 10-15 Minuten eine Rückmeldung von Ihrem Team. Da alle Springer gleichzeitig benachrichtigt werden, müssen Sie nicht mehr jeden einzeln anrufen. Die meisten unserer Kunden finden deutlich schneller Ersatz als mit der klassischen Telefonkette.
Die App zeigt Ihnen sofort, wer die Nachricht gelesen hat und wer noch nicht geantwortet hat. So können Sie gezielt nachhaken oder externe Springer kontaktieren. Außerdem können Sie verschiedene Gruppen nacheinander kontaktieren - erst die Stammkräfte, dann die Aushilfen.
Ja, Ihre Mitarbeiter können in der App angeben, wann sie für Zusatzschichten verfügbar sind. Sie können auch temporär ihre Verfügbarkeit ändern, wenn sie zum Beispiel im Urlaub sind oder andere Verpflichtungen haben. Das hilft Ihnen, nur die Kollegen zu kontaktieren, die wirklich einspringen können.
Sie können verschiedene Gruppen erstellen - zum Beispiel für Fachkräfte, Hilfskräfte oder spezielle Bereiche wie Demenz-Station. Bei einem Ausfall kontaktieren Sie nur die Gruppe mit der passenden Qualifikation. So verschwenden Sie keine Zeit mit Anfragen an Mitarbeiter, die für die Schicht nicht geeignet sind.
Auf jeden Fall! Gerade bei kleineren Teams ist jeder Ausfall besonders kritisch. Die App funktioniert bereits ab 5 Mitarbeitern und wächst mit Ihrem Team mit. Viele unserer Kunden sind kleine ambulante Pflegedienste oder Tagespflegen, die von der schnellen Kommunikation profitieren.
Die App kostet pro Mitarbeiter und Monat einen festen Betrag - ohne versteckte Kosten oder Setup-Gebühren. Sie können 30 Tage kostenlos testen und jederzeit kündigen. Die meisten Kunden sparen bereits durch die eingesparte Zeit bei der Dienstplanung mehr, als die App kostet.
Entdecken Sie verwandte Themen und Losungen
Testen Sie 30 Tage kostenlos, wie einfach Schichtbesetzung sein kann. Keine Vertragsbindung, keine Einrichtungsgebühr. Unsere Empfehlung: Kibi Connect.