Ihre Mitarbeiter nutzen ihre privaten Handys für die Arbeit? Das ist nicht nur unprofessionell, sondern auch rechtlich problematisch. Mit einer professionellen Mitarbeiter-App schaffen Sie klare Grenzen: Geschäftliches läuft über die App, Privates bleibt privat. DSGVO-konform und für alle entspannter.
Mitarbeiter geben ihre private Handynummer an Kunden weiter und werden auch abends oder am Wochenende kontaktiert
Geschäftliche WhatsApp-Nachrichten landen zwischen privaten Chats und gehen unter oder werden übersehen
Bei Kündigungen haben Sie keinen Zugriff auf wichtige Kundenkontakte, die über private Handys gelaufen sind
Datenschutz-Audit: Der Prüfer fragt, wo die geschäftlichen Nachrichten gespeichert sind und Sie haben keine Antwort
Mitarbeiter sind genervt, weil sie ständig zwischen privaten und geschäftlichen Nachrichten hin- und herwechseln müssen
Wichtige Projektinfos gehen verloren, weil sie in privaten Chats zwischen Urlaubsfotos und Familiennachrichten verschwinden
Eine professionelle Mitarbeiter-App löst das Problem an der Wurzel: Geschäftliches läuft über die App, Privates über die gewohnten Kanäle. Ihre Mitarbeiter haben endlich Ruhe nach Feierabend, Sie behalten die Kontrolle über Ihre Daten und erfüllen alle Datenschutz-Anforderungen. Dabei ist die Bedienung so einfach wie WhatsApp – nur eben professionell und sicher.
Geschäftliche Kommunikation läuft ausschließlich über die App. Private Handynummern bleiben privat. Mitarbeiter können nach Feierabend einfach die App stumm schalten.
Alle Daten bleiben in Deutschland, Sie haben volle Kontrolle und können bei Prüfungen alle Nachweise vorlegen. Keine Grauzone mehr bei der Datenspeicherung.
Kunden kommunizieren über offizielle Kanäle, nicht über private Handynummern. Das wirkt seriös und schützt Ihre Mitarbeiter vor unerwünschten Kontaktversuchen.
Neben der sauberen Trennung von privat und geschäftlich bietet eine professionelle Mitarbeiter-App noch weitere praktische Funktionen, die Ihren Arbeitsalltag erleichtern. Alles in einer App, statt verschiedene Tools zu verwenden.
Wichtige Dokumente, Pläne und Vorlagen sind für alle verfügbar – ohne dass sie über private Chats geteilt werden müssen.
Für jedes Projekt gibt es eine eigene Gruppe. So bleiben die Informationen strukturiert und gehen nicht in privaten Chats unter.
Auch ohne Internet können Mitarbeiter auf wichtige Dokumente zugreifen und Nachrichten schreiben, die später gesendet werden.
"Die interne Kommunikation läuft jetzt viel besser. Alle Mitarbeiter - ob im Büro oder unterwegs - haben Zugriff auf die wichtigen Informationen. Das spart Zeit und vermeidet Missverständnisse."
Familienbetrieb aus dem Münsterland
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Nein, ganz im Gegenteil. Die App ist ausschließlich für geschäftliche Kommunikation gedacht. Private Nachrichten laufen weiterhin über WhatsApp, Telegram oder andere private Kanäle. Das ist ja gerade der Vorteil: endlich eine saubere Trennung zwischen privat und beruflich.
Das ist einer der großen Vorteile: Alle geschäftlichen Kontakte und Nachrichten bleiben im Unternehmen. Der Mitarbeiter wird einfach aus der App entfernt, aber die wichtigen Projektinformationen und Kundenkontakte gehen nicht verloren. Bei privaten Handys ist das anders – da nehmen die Mitarbeiter alle Kontakte mit.
Ja, das ist sogar erwünscht! Mitarbeiter können individuelle Ruhezeiten einstellen oder die App komplett stumm schalten. So haben sie nach Feierabend und am Wochenende ihre Ruhe. Das reduziert Stress und sorgt für eine bessere Work-Life-Balance.
Absolut. Alle Server stehen in Deutschland, es gibt einen Auftragsverarbeitungsvertrag und Sie behalten die volle Kontrolle über Ihre Daten. Bei Datenschutz-Audits können Sie alle erforderlichen Nachweise vorlegen. Das ist bei privaten WhatsApp-Gruppen nicht möglich.
Die Bedienung ist so einfach wie WhatsApp – wer das kann, kommt auch mit der App klar. Der große Unterschied: Es ist professionell und strukturiert. Die meisten Mitarbeiter sind sogar erleichtert, weil sie endlich eine klare Trennung zwischen privat und beruflich haben.
Die Kosten sind überschaubar und rechnen sich schnell. Sie sparen sich teure Datenschutz-Strafen, haben weniger Stress bei Audits und Ihre Mitarbeiter sind zufriedener. Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot basierend auf Ihrer Teamgröße. Die erste Demo ist kostenlos.
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