Das neue Lieferkettengesetz bringt ab 2025 erweiterte Dokumentationspflichten - auch für kleinere Handwerks- und Produktionsbetriebe. Statt Papierchaos und Excel-Listen: Digitale Mitarbeiter-App macht Compliance einfach. Arbeitsabläufe, Lieferanten und Nachweise rechtssicher dokumentieren - direkt vom Smartphone aus.
Lieferanten-Dokumentation: Wer hat welche Materialien wann geliefert? Herkunftsnachweise gehen in WhatsApp-Chats verloren oder liegen verstreut in verschiedenen Ordnern.
Arbeitsschutz-Nachweise: Sicherheitsunterweisungen, Schulungsnachweise und Prüfprotokolle müssen lückenlos dokumentiert werden - aber wo sind die Belege vom letzten Quartal?
Subunternehmer-Kontrolle: Welche Nachauftragnehmer waren auf der Baustelle? Haben alle erforderlichen Zertifikate und Nachweise vorgelegen? Papierchaos bei Kontrollen.
Materialherkunft belegen: Nachhaltigkeit und faire Arbeitsbedingungen in der Lieferkette müssen nachweisbar sein - aber die Belege liegen beim Einkauf, nicht auf der Baustelle.
Fristen einhalten: Meldepflichten und Dokumentationsfristen werden übersehen, weil keine zentrale Übersicht über anstehende Compliance-Aufgaben existiert.
Prüfungen bestehen: Bei Behördenkontrollen fehlen wichtige Dokumente oder sind nicht schnell genug auffindbar - teure Nachweise und Verzögerungen drohen.
Das Lieferkettengesetz 2025 bedeutet nicht automatisch mehr Bürokratie - wenn Sie die richtige digitale Lösung haben. Unsere Mitarbeiter-App verwandelt Smartphones in mobile Compliance-Zentren. Ihre Mitarbeiter dokumentieren Lieferungen, Arbeitsschutzmaßnahmen und Subunternehmer-Einsätze direkt vor Ort. Alle Nachweise landen automatisch zentral und rechtssicher - von der Materialanlieferung bis zur fertigen Dokumentation für Behörden. Schluss mit Zettelwirtschaft und verlorenen Belegen.
Jede Materialanlieferung wird per Foto und Scan dokumentiert. Herkunftsnachweise, Zertifikate und Lieferscheine landen automatisch im richtigen Projekt. Ihre Mitarbeiter scannen QR-Codes oder machen Fotos - fertig.
Arbeitsschutz-Unterweisungen, Sicherheitsprüfungen und Subunternehmer-Kontrollen werden über digitale Checklisten abgearbeitet. Mit Foto-Nachweis und automatischer Archivierung - rechtssicher und prüfungsbereit.
Alle Compliance-Nachweise sammeln sich automatisch projektbezogen. Export-Funktion für Behördenprüfungen: Alle Dokumente zu einem Projekt oder Zeitraum mit einem Klick als PDF-Bericht verfügbar.
Andere Compliance-Tools sind für Großkonzerne gemacht - unsere Mitarbeiter-App versteht die Realität auf Baustellen und in Werkstätten. Robuste Smartphones statt teure Tablets, einfache Bedienung mit Arbeitshandschuhen, Offline-Funktionen für Bereiche ohne Empfang. Entwickelt mit und für Handwerker, die echte Lösungen brauchen, keine Büro-Software.
Funktioniert auch ohne Internetverbindung - auf abgelegenen Baustellen oder in Tiefgaragen. Synchronisation erfolgt automatisch, sobald wieder Empfang da ist. Robuste Bedienung auch mit Handschuhen.
Auch externe Firmen können temporär eingeladen werden und ihre Nachweise direkt einpflegen. Gastzugänge für Lieferanten und Nachauftragnehmer - ohne eigene Lizenz, zeitlich begrenzt.
Vorgefertigte Checklisten für Elektro, SHK, Bau, Metallbau und andere Gewerke. Compliance-Vorlagen basierend auf aktuellen Gesetzesanforderungen - sofort einsatzbereit, individuell anpassbar.
"Die interne Kommunikation läuft jetzt viel besser. Alle Mitarbeiter - ob im Büro oder unterwegs - haben Zugriff auf die wichtigen Informationen. Das spart Zeit und vermeidet Missverständnisse."
Familienbetrieb aus dem Münsterland
Fragen Sie uns gerne nach unseren Referenzen.
Bessere Vernetzung, weniger Rückfragen
Server in Deutschland, alle Daten bleiben im Unternehmen. Rechtssichere Archivierung nach deutschen Standards.
Echter Ansprechpartner bei Compliance-Fragen. Kein Callcenter - direkter Draht zu unseren Experten.
Entwickelt in Coesfeld von einem Team, das die deutschen Gesetze und Handwerker-Realität kennt.
Revisionssichere Archivierung und lückenlose Dokumentation für alle Compliance-Anforderungen.
Ab 2025 erweitert sich der Anwendungsbereich auf Unternehmen mit mehr als 1.000 Mitarbeitern, aber auch kleinere Betriebe können indirekt betroffen sein, wenn sie als Zulieferer für größere Unternehmen arbeiten. Zudem bringen verwandte Gesetze wie die Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) zusätzliche Dokumentationspflichten. Auch ohne direkte Betroffenheit zahlt sich transparente Lieferketten-Dokumentation für Wettbewerbsvorteile und Kundenanforderungen aus.
Typische Nachweise umfassen: Lieferantenerklärungen zu Arbeits- und Umweltstandards, Herkunftszertifikate für Materialien, Arbeitsschutz-Dokumentationen, Subunternehmer-Qualifikationen und Schulungsnachweise für Mitarbeiter. Die genauen Anforderungen hängen von Ihrer Branche und Ihren Kunden ab. Unsere App bietet vorgefertigte Checklisten für die häufigsten Compliance-Anforderungen im Handwerk.
Ja, die App funktioniert vollständig offline. Ihre Mitarbeiter können Fotos machen, Checklisten ausfüllen und Dokumente scannen - auch in Tiefgaragen oder auf abgelegenen Baustellen. Sobald wieder Internetverbindung besteht, werden alle Daten automatisch synchronisiert. So geht keine wichtige Dokumentation verloren, auch wenn der Empfang mal schlecht ist.
Subunternehmer erhalten temporäre Gastzugänge über einen einfachen QR-Code. Sie können dann ihre eigenen Nachweise (Zertifikate, Arbeitsschutz-Dokumentation, Stundenzettel) direkt in Ihr Projekt einpflegen. Der Zugang ist zeitlich begrenzt und projektbezogen - keine dauerhaften Lizenzen nötig. Nach Projektende haben Sie alle Dokumente zentral gesammelt und rechtssicher archiviert.
Mit einem Klick erstellen Sie übersichtliche PDF-Reports für jeden gewünschten Zeitraum oder jedes Projekt. Alle Compliance-Nachweise werden automatisch strukturiert und chronologisch sortiert. Fotos, Checklisten, Zertifikate und Unterschriften sind rechtssicher archiviert und sofort verfügbar. Bei Kontrollen haben Sie alle Dokumente in wenigen Sekunden als professionellen Bericht exportiert.
Die Kosten hängen von Ihrer Teamgröße ab und beginnen bei wenigen Euro pro Mitarbeiter im Monat. Die Amortisation erfolgt meist schon nach der ersten verhinderten Compliance-Strafe oder durch eingesparte Arbeitszeit bei der Dokumentation. Viele Kunden sparen 2-3 Stunden pro Woche, die früher für das Zusammensuchen von Belegen draufgingen. Dazu kommt die Rechtssicherheit, die bei Verstößen schnell fünfstellige Beträge kosten kann.
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