Ihre Mitarbeiter erfassen Probleme, Schäden und Auffälligkeiten sofort mit Foto und Beschreibung - direkt im Projekt. So haben Sie immer rechtssichere Nachweise und können Diskussionen mit Kunden souverän führen. Keine verlorenen Informationen mehr, keine nachträglichen Diskussionen über 'er hat gesagt, sie hat gesagt'.
Mitarbeiter entdecken Probleme auf der Baustelle, aber die Information kommt nie richtig im Büro an
Bei Reklamationen fehlen die Beweise - wer hat was wann gesehen und dokumentiert?
Schäden werden nur mündlich weitergegeben und gehen in der Hektik des Alltags unter
Fotos werden mit dem Privathandy gemacht und landen nie in der Projektakte
Wichtige Details werden vergessen, weil die Dokumentation erst Stunden später erfolgt
Bei Nachfragen können Sie nicht beweisen, dass ein Problem schon vorher da war
Statt Zettelwirtschaft und vergessenen Details erfassen Ihre Mitarbeiter Probleme sofort richtig: Foto machen, kurze Beschreibung tippen, fertig. Alles landet automatisch in der richtigen Projektakte. So haben Sie immer den Beweis, falls später Fragen aufkommen. Ihre Mitarbeiter brauchen keine extra App lernen - einfach öffnen, dokumentieren, weiterarbeiten. Die Geschäftsführung sieht sofort, wo es Probleme gibt und kann reagieren, bevor es richtig teuer wird.
Ihre Mitarbeiter machen ein Foto und schreiben direkt dazu, was das Problem ist. Alles in einer App, alles im richtigen Projekt gespeichert.
Jede Dokumentation bekommt automatisch Datum, Uhrzeit und GPS-Position. So können Sie später genau beweisen, wann und wo etwas dokumentiert wurde.
Keine verlorenen Fotos mehr auf Privathandys. Alles landet direkt in der Projektakte und ist für alle Berechtigten sofort sichtbar.
Wir wissen, wie es auf der Baustelle läuft. Deshalb ist unsere App so gemacht, dass sie auch mit Arbeitshandschuhen funktioniert und auch bei schlechtem Licht gute Fotos macht. Die Bedienung ist so einfach, dass auch Mitarbeiter ohne Smartphone-Erfahrung sofort klarkommen.
Probleme dokumentieren geht auch ohne Internet. Sobald wieder Empfang da ist, wird alles automatisch synchronisiert.
Ob Elektriker, Maler, Fliesenleger oder Dachdecker - die App passt sich an Ihr Gewerk und Ihre Arbeitsweise an.
Alle Dokumentationen werden so gespeichert, dass sie auch vor Gericht als Beweis verwendet werden können. DSGVO-konform auf deutschen Servern.
"Die interne Kommunikation läuft jetzt viel besser. Alle Mitarbeiter - ob im Büro oder unterwegs - haben Zugriff auf die wichtigen Informationen. Das spart Zeit und vermeidet Missverständnisse."
Familienbetrieb aus dem Münsterland
Fragen Sie uns gerne nach unseren Referenzen.
Bessere Vernetzung, weniger Rückfragen
Server in Deutschland, höchste Datenschutz-Standards
Echter Ansprechpartner bei Fragen - kein Bot
Entwickelt in Coesfeld, speziell für deutsche Betriebe
Volle Kontrolle über alle Projektdaten und Dokumentationen
Ja, absolut. Alle Dokumentationen bekommen automatisch einen Zeitstempel und GPS-Koordinaten. Die Daten werden so gespeichert, dass sie den Anforderungen für rechtssichere Dokumentation entsprechen. Bei Bedarf können wir Ihnen auch eine entsprechende Bescheinigung für die technische Umsetzung ausstellen.
Die App läuft auf jedem Smartphone - auch auf älteren Geräten. Falls ein Mitarbeiter wirklich kein eigenes Gerät hat, können Sie auch Firmenhandys nur für die Dokumentation verwenden. Viele unserer Kunden haben 1-2 'Dokumentations-Handys' die zwischen den Teams weitergegeben werden.
Sofort, wenn Internet verfügbar ist. Falls auf der Baustelle kein Empfang ist, speichert die App alles lokal und synchronisiert automatisch, sobald wieder Verbindung da ist. Sie bekommen auch eine Push-Nachricht, wenn ein neues Problem dokumentiert wurde.
Ja, sowohl der Mitarbeiter vor Ort als auch das Büro können nachträglich Kommentare und Updates hinzufügen. So entsteht eine komplette Dokumentation vom ersten Entdecken des Problems bis zur finalen Lösung. Alle Änderungen werden mit Zeitstempel und Bearbeiter gespeichert.
Wir haben transparente Preise ohne versteckte Kosten. Sie zahlen pro aktivem Nutzer pro Monat. Darin enthalten sind alle Features, unbegrenzter Speicherplatz für Fotos und Dokumente, sowie unser persönlicher Support. Eine kostenlose 30-Tage-Testphase ist selbstverständlich dabei.
Sehr sicher. Alle Daten werden verschlüsselt auf Servern in Deutschland gespeichert. Wir sind DSGVO-konform zertifiziert und haben zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen wie regelmäßige Backups und Zugriffsprotokolle. Ihre Daten gehören Ihnen - wir schauen nicht rein und geben nichts weiter.
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Testen Sie 30 Tage kostenlos, wie einfach richtige Problemdokumentation sein kann. Ihre Mitarbeiter werden es lieben, Sie haben endlich Rechtssicherheit. Unsere Empfehlung: Kibi Connect.