Mitarbeiter-App
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Endlich Probleme richtig dokumentieren - mit Fotos und Text direkt vor Ort

Ihre Mitarbeiter erfassen Probleme, Schäden und Auffälligkeiten sofort mit Foto und Beschreibung - direkt im Projekt. So haben Sie immer rechtssichere Nachweise und können Diskussionen mit Kunden souverän führen. Keine verlorenen Informationen mehr, keine nachträglichen Diskussionen über 'er hat gesagt, sie hat gesagt'.

DSGVO-konform
Made in Germany
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Endlich Probleme richtig dokumentieren - mit Fotos und Text direkt vor Ort
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Die Lösung

So hilft die Mitarbeiter-App bei der Dokumentation

Statt Zettelwirtschaft und vergessenen Details erfassen Ihre Mitarbeiter Probleme sofort richtig: Foto machen, kurze Beschreibung tippen, fertig. Alles landet automatisch in der richtigen Projektakte. So haben Sie immer den Beweis, falls später Fragen aufkommen. Ihre Mitarbeiter brauchen keine extra App lernen - einfach öffnen, dokumentieren, weiterarbeiten. Die Geschäftsführung sieht sofort, wo es Probleme gibt und kann reagieren, bevor es richtig teuer wird.

Vergleich

WhatsApp vs. professionelle Dokumentation

Ohne System

Typische Probleme

  • Fotos verschwinden im WhatsApp-Chaos
  • Wichtige Details werden vergessen
  • Keine rechtssichere Dokumentation

Mit der App

So wird's besser

  • Alles strukturiert in der Projektakte
  • Automatische Zeitstempel und GPS
  • Rechtssichere Nachweise für jeden Fall
So funktioniert's

In 4 Schritten zur sauberen Dokumentation

  1. App öffnen

    Mitarbeiter öffnet die App und wählt das aktuelle Projekt aus

  2. Problem fotografieren

    Foto vom Problem machen - die App speichert automatisch Ort und Zeit

  3. Kurz beschreiben

    In zwei Sätzen erklären, was das Problem ist und was zu tun ist

  4. Automatisch archiviert

    Alles landet sofort in der richtigen Projektakte - rechtssicher und auffindbar

Die Lösung

Speziell für Handwerk und Bau

Wir wissen, wie es auf der Baustelle läuft. Deshalb ist unsere App so gemacht, dass sie auch mit Arbeitshandschuhen funktioniert und auch bei schlechtem Licht gute Fotos macht. Die Bedienung ist so einfach, dass auch Mitarbeiter ohne Smartphone-Erfahrung sofort klarkommen.

"Die interne Kommunikation läuft jetzt viel besser. Alle Mitarbeiter - ob im Büro oder unterwegs - haben Zugriff auf die wichtigen Informationen. Das spart Zeit und vermeidet Missverständnisse."

Familienbetrieb aus dem Münsterland

Fragen Sie uns gerne nach unseren Referenzen.

Bessere Vernetzung, weniger Rückfragen

Darauf können Sie sich verlassen

FAQ

Häufige Fragen

Ja, absolut. Alle Dokumentationen bekommen automatisch einen Zeitstempel und GPS-Koordinaten. Die Daten werden so gespeichert, dass sie den Anforderungen für rechtssichere Dokumentation entsprechen. Bei Bedarf können wir Ihnen auch eine entsprechende Bescheinigung für die technische Umsetzung ausstellen.

Die App läuft auf jedem Smartphone - auch auf älteren Geräten. Falls ein Mitarbeiter wirklich kein eigenes Gerät hat, können Sie auch Firmenhandys nur für die Dokumentation verwenden. Viele unserer Kunden haben 1-2 'Dokumentations-Handys' die zwischen den Teams weitergegeben werden.

Sofort, wenn Internet verfügbar ist. Falls auf der Baustelle kein Empfang ist, speichert die App alles lokal und synchronisiert automatisch, sobald wieder Verbindung da ist. Sie bekommen auch eine Push-Nachricht, wenn ein neues Problem dokumentiert wurde.

Ja, sowohl der Mitarbeiter vor Ort als auch das Büro können nachträglich Kommentare und Updates hinzufügen. So entsteht eine komplette Dokumentation vom ersten Entdecken des Problems bis zur finalen Lösung. Alle Änderungen werden mit Zeitstempel und Bearbeiter gespeichert.

Wir haben transparente Preise ohne versteckte Kosten. Sie zahlen pro aktivem Nutzer pro Monat. Darin enthalten sind alle Features, unbegrenzter Speicherplatz für Fotos und Dokumente, sowie unser persönlicher Support. Eine kostenlose 30-Tage-Testphase ist selbstverständlich dabei.

Sehr sicher. Alle Daten werden verschlüsselt auf Servern in Deutschland gespeichert. Wir sind DSGVO-konform zertifiziert und haben zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen wie regelmäßige Backups und Zugriffsprotokolle. Ihre Daten gehören Ihnen - wir schauen nicht rein und geben nichts weiter.

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