Ab Januar 2025 steigt der Mindestlohn auf 12,82€ - bei verschärften Kontrollen durch den Zoll. Handwerksbetriebe müssen jede Arbeitsstunde lückenlos dokumentieren, sonst drohen empfindliche Bußgelder bis zu 500.000€. Mit der richtigen Mitarbeiter-App erfassen Ihre Leute Arbeitszeiten direkt vor Ort - rechtssicher, automatisch und ohne Papierkram.
Handgeschriebene Stundenzettel gehen verloren oder sind unleserlich - bei Zoll-Kontrollen fehlen die Nachweise für 12,82€ Mindestlohn
Überstunden werden vergessen zu notieren - Mitarbeiter bleiben länger auf der Baustelle, aber die Dokumentation fehlt komplett
Arbeitszeiten verschiedener Baustellen vermischen sich - welcher Auftrag war mindestlohnpflichtig, welcher Tariflohn?
Pausenzeiten werden nicht korrekt erfasst - 30 Minuten Pause bei über 6 Stunden Arbeit sind Pflicht, aber wer kontrolliert das vor Ort?
Fahrzeit zur Baustelle wird nicht dokumentiert - gehört zur Arbeitszeit, aber steht nirgendwo geschrieben
Bei Zoll-Kontrollen fehlen aktuelle Belege - Prüfer wollen Dokumente der letzten 2 Jahre, aber alles liegt verstreut im Büro
Der neue Mindestlohn von 12,82€ ab Januar 2025 macht präzise Arbeitszeitdokumentation zur Pflicht. Während der Zoll seine Kontrollen verschärft und Bußgelder bis zu 500.000€ drohen, brauchen Handwerksbetriebe eine Lösung, die vor Ort funktioniert. Unsere Mitarbeiter-App erfasst Arbeitszeiten direkt am Smartphone - auch ohne Internet auf abgelegenen Baustellen. Ihre Leute stempeln sich ein und aus, Pausen werden automatisch getrackt, und alle Zeiten sind sofort exportbereit für Lohnabrechnung und Zoll-Kontrollen.
Mitarbeiter stempeln sich direkt auf der Baustelle ein und aus - per Smartphone, auch ohne Internet. Alle Zeiten werden automatisch mit Standort und Uhrzeit dokumentiert.
Gesetzliche Pausen werden automatisch überwacht und dokumentiert. Bei über 6 Stunden Arbeit erinnert die App an die 30-Minuten-Pause - rechtssicher und nachweisbar.
Alle erfassten Zeiten lassen sich strukturiert exportieren - für DATEV, Newsystem oder andere Buchhaltungsprogramme. Mindestlohn-Nachweise sind sofort verfügbar.
Handwerker arbeiten anders als Büro-Mitarbeiter: Wechselnde Baustellen, Außeneinsätze ohne Internet, dreckige Hände und wenig Zeit für Papierkram. Deshalb haben wir Funktionen entwickelt, die in der Praxis funktionieren - auch wenn das Smartphone mal im Transporter liegt oder der Empfang schlecht ist. Wichtig für 2025: Die App erfasst automatisch alle mindestlohn-relevanten Zeiten und bereitet sie so auf, dass sie bei Zoll-Kontrollen sofort vorgelegt werden können.
Arbeitszeiten werden auch ohne Internet erfasst und später synchronisiert. Perfekt für abgelegene Baustellen oder Einsätze im Wald ohne Handyempfang.
Fahrzeit zur Baustelle gehört zur Arbeitszeit und wird automatisch erfasst. Von der Abfahrt im Betrieb bis zur Ankunft auf der Baustelle - alles dokumentiert.
Arbeitszeiten werden direkt dem richtigen Auftrag zugeordnet. So sehen Sie sofort, welche Projekte mindestlohnpflichtig sind und welche nach Tarif abgerechnet werden.
"Die interne Kommunikation läuft jetzt viel besser. Alle Mitarbeiter - ob im Büro oder unterwegs - haben Zugriff auf die wichtigen Informationen. Das spart Zeit und vermeidet Missverständnisse."
Familienbetrieb aus dem Münsterland
Fragen Sie uns gerne nach unseren Referenzen.
Bessere Vernetzung, weniger Rückfragen
Server in Deutschland, alle Daten bleiben in Ihrem Unternehmen. Erfüllt alle Anforderungen für Mindestlohn-Dokumentation.
Persönlicher Ansprechpartner hilft bei Setup und Zoll-Kontrollen. Kein Callcenter, sondern echte Menschen aus Coesfeld.
Setup in wenigen Stunden, Mitarbeiter lernen die App in 5 Minuten. Keine wochenlange Einführung oder Schulungen nötig.
Alle Arbeitszeitdokumente sind sofort verfügbar und können bei Kontrollen direkt vorgelegt werden - übersichtlich und vollständig.
Der Mindestlohn steigt am 1. Januar 2025 auf 12,82€ pro Stunde. Gleichzeitig verschärft der Zoll seine Kontrollen und neue Bußgeldverordnungen treten in Kraft. Handwerksbetriebe müssen jede Arbeitsstunde lückenlos dokumentieren können - bei Verstößen drohen Bußgelder bis zu 500.000€. Besonders betroffen sind Bereiche wie Gebäudereinigung, Sicherheitsdienste und bestimmte Handwerkszweige.
Alle Arbeitszeiten von Mitarbeitern, die mindestlohnpflichtig sind: Arbeitszeit auf der Baustelle, Fahrzeit zur Baustelle, Wartezeiten beim Kunden, aber auch Überstunden und Bereitschaftszeiten. Pausen ab 30 Minuten bei über 6 Stunden Arbeit müssen separat dokumentiert werden. Die Dokumentation muss täglich erfolgen und 2 Jahre aufbewahrt werden.
Ja, die App funktioniert auch offline. Mitarbeiter können sich ein- und ausstempeln, auch wenn kein Handyempfang vorhanden ist. Alle Zeiten werden lokal gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder Internet verfügbar ist. Perfekt für Baustellen im ländlichen Bereich oder Einsätze in Kellern und Tiefgaragen.
Alle erfassten Arbeitszeiten lassen sich strukturiert exportieren - für DATEV, Newsystem oder andere Lohnbuchhaltungsprogramme. Die Daten sind nach Mitarbeiter, Projekt und Datum sortiert und enthalten alle mindestlohn-relevanten Informationen. Der Export erfolgt per Knopfdruck und spart viel Zeit bei der monatlichen Abrechnung.
Der Zoll kann unangekündigt Ihre Baustellen und Betriebsräume kontrollieren und verlangt sofortige Vorlage aller Arbeitszeitdokumente der letzten 2 Jahre. Mit digitaler Zeiterfassung können Sie alle Nachweise sofort per Smartphone oder Tablet zeigen - übersichtlich aufbereitet und vollständig. Ohne lückenlose Dokumentation drohen empfindliche Bußgelder und im Worst Case sogar Betriebsstilllegungen.
Ja, die App kann auf privaten Smartphones installiert werden - alle Unternehmensdaten bleiben getrennt von privaten Daten. Mitarbeiter loggen sich nur für die Zeiterfassung ein, haben aber keinen Zugriff auf andere Firmendaten. Alternativ können Sie auch Firmen-Smartphones nutzen. Die DSGVO-konforme Lösung stellt sicher, dass private und geschäftliche Daten sauber getrennt bleiben.
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