Neue Mitarbeiter in Sekunden einbinden - ohne WhatsApp-Chaos

Sie erstellen einmal einen QR-Code für Ihr Unternehmen. Dieser Code enthält alle Informationen, um neue Mitarbeiter automatisch den richtigen Gruppen zuzuordnen. Neue Kollegen scannen den Code mit ihrer Handy-Kamera, laden die App herunter und sind sofort in allen relevanten Bereichen dabei. Der Code funktioniert unbegrenzt oft und muss nicht für jeden neuen Mitarbeiter neu erstellt werden.

Ja, das ist sogar empfehlenswert. Sie können beliebig viele QR-Codes erstellen - für verschiedene Abteilungen, Standorte oder Tätigkeitsbereiche. Jeder Code sorgt dafür, dass neue Mitarbeiter automatisch in die passenden Gruppen kommen. Ein Monteur bekommt andere Zugänge als ein Büromitarbeiter, ohne dass Sie manuell nachsortieren müssen.

Ausscheidende Mitarbeiter können Sie mit einem Klick aus allen Gruppen entfernen. Anders als bei WhatsApp müssen Sie nicht jede Gruppe einzeln durchgehen. Die Person verliert sofort den Zugriff auf alle Unternehmensinformationen, kann aber ihre App weiter privat nutzen. Sauber getrennt und datenschutzkonform.

Nein, überhaupt nicht. Die Einrichtung ist bewusst so gestaltet, dass jeder Geschäftsführer oder Teamleiter sie selbst machen kann. Sie erstellen ein Konto, legen Ihre Gruppen an und generieren den QR-Code. Das dauert keine 15 Minuten. Bei Fragen hilft unser Support gerne weiter, aber technisches Know-how brauchen Sie nicht.

Ja, falls der QR-Code mal nicht funktioniert, können Sie auch klassische Einladungslinks verschicken oder Mitarbeiter per E-Mail einladen. Der QR-Code ist aber die schnellste und einfachste Methode. Die meisten Unternehmen drucken ihn einfach aus und hängen ihn ins Büro oder geben ihn bei der Vertragsunterzeichnung mit.

Der große Unterschied: Bei WhatsApp müssen Sie für jeden neuen Mitarbeiter aktiv werden - Nummer sammeln, zu Gruppen hinzufügen, aufpassen dass Sie niemanden vergessen. Mit unserer App läuft das automatisch. Außerdem bleiben geschäftliche und private Kommunikation sauber getrennt, Sie haben bessere Übersicht über alle Gruppen und können professioneller mit Dokumenten und Terminen arbeiten.