2025 arbeiten bereits 40% der Handwerksbetriebe regelmäßig mit Freelancern und Projektarbeitern. Während Fachkräftemangel und flexible Arbeitsmodelle zunehmen, brauchen Sie eine professionelle Lösung für die Koordination temporärer Teams. Schluss mit WhatsApp-Chaos und Excel-Listen – verwalten Sie alle Projektbeteiligten zentral und DSGVO-konform.
Neuer Freelancer kommt auf die Baustelle, kennt aber weder die aktuellen Pläne noch weiß er, wer der Ansprechpartner ist
WhatsApp-Gruppen für jedes Projekt mit wechselnden Teilnehmern – Datenschutz-Albtraum und totales Chaos bei der Kommunikation
Projektarbeiter haben unterschiedliche Arbeitszeiten und Standorte – wichtige Infos kommen nicht bei allen an
Dokumentation geht verloren, weil temporäre Mitarbeiter ihre privaten Handys nutzen und nach Projektende nicht mehr erreichbar sind
Freelancer arbeitet an mehreren Projekten gleichzeitig – unklar, welche Infos für welches Projekt relevant sind
Flexible Teams bedeuten ständiges Neu-Organisieren von Kommunikationskanälen und Zugriffsrechten – enormer Verwaltungsaufwand
Die Zukunft des Handwerks ist flexibel – aber nicht chaotisch. Während immer mehr Betriebe auf Freelancer und Projektarbeiter setzen müssen, brauchen Sie ein System, das mit dieser Flexibilität Schritt hält. Unsere Mitarbeiter-App ist speziell dafür entwickelt, temporäre Teams effizient zu koordinieren, ohne dabei den Überblick zu verlieren. Von der ersten Minute bis zum Projektabschluss haben alle Beteiligten Zugriff auf die relevanten Informationen – egal ob Festangestellter, Freelancer oder Subunternehmer.
Fügen Sie Freelancer per QR-Code in Sekunden zu Projektgruppen hinzu. Nach Projektende automatisch wieder entfernt – ohne Datenschutz-Risiken oder administrative Arbeit.
Bestimmen Sie genau, wer welche Informationen sehen darf. Freelancer bekommen nur Zugriff auf ihre relevanten Projekte, Stammpersonal auf alles Notwendige.
Alle projektbezogenen Nachrichten, Pläne und Dokumente an einem Ort. Neue Teammitglieder sehen sofort den kompletten Projektverlauf und sind direkt einsatzbereit.
Während traditionelle Tools für feste Teams entwickelt wurden, berücksichtigt unsere Lösung die Realität moderner Handwerksbetriebe: Wechselnde Teams, unterschiedliche Arbeitszeiten, temporäre Mitarbeiter und rechtliche Anforderungen. Diese Features machen den Unterschied in der täglichen Arbeit mit flexiblen Teams.
Neue Freelancer sind in unter 2 Minuten einsatzbereit. QR-Code scannen, Name eingeben, fertig. Kein IT-Support, keine Schulungen nötig.
Projektwissen bleibt im Unternehmen, auch wenn Freelancer das Team verlassen. Automatische Sicherung aller relevanten Kommunikation und Dokumente.
Freelancer können gleichzeitig an mehreren Projekten arbeiten, ohne dass sich Informationen vermischen. Klare Trennung, keine Verwirrung.
"Die interne Kommunikation läuft jetzt viel besser. Alle Mitarbeiter - ob im Büro oder unterwegs - haben Zugriff auf die wichtigen Informationen. Das spart Zeit und vermeidet Missverständnisse."
Familienbetrieb aus dem Münsterland
Fragen Sie uns gerne nach unseren Referenzen.
Bessere Vernetzung, weniger Rückfragen
Server in Deutschland, keine Daten auf Privathandys von Freelancern
Echter Ansprechpartner bei Fragen zur Freelancer-Integration
Entwickelt in Coesfeld von Handwerkern für Handwerker
Volle Kontrolle über Unternehmensdaten, auch bei Freelancer-Fluktuation
Extrem schnell: QR-Code generieren, Freelancer scannt ihn mit seinem Handy, gibt Namen ein – fertig. Der gesamte Prozess dauert unter 2 Minuten. Der neue Projektarbeiter hat sofort Zugriff auf alle relevanten Projektinformationen und sieht den bisherigen Verlauf. Keine IT-Abteilung, keine komplizierten Zugangsdaten nötig.
Alle projektbezogenen Informationen bleiben automatisch im Unternehmen. Der Freelancer verliert den Zugriff auf das Projekt, aber seine Beiträge (Fotos, Nachrichten, Dokumentationen) bleiben für das Team verfügbar. So geht kein wichtiges Projektwissen verloren, auch wenn Teammitglieder wechseln. Das ist ein enormer Vorteil gegenüber WhatsApp oder privaten Handys.
Ja, das ist einer der Kernvorteile unserer Lösung. Jeder Freelancer sieht nur seine zugewiesenen Projekte und kann nahtlos zwischen ihnen wechseln. Die Kommunikation und Dokumente bleiben dabei strikt getrennt – es gibt keine Verwechslungen oder Datenmischung. Besonders praktisch für Spezialisten, die für verschiedene Gewerke in unterschiedlichen Projekten eingesetzt werden.
Absolut. Im Gegensatz zu WhatsApp oder privaten Messengern bleiben alle Unternehmensdaten auf deutschen Servern. Freelancer nutzen die App als Gäste in Ihren Projekten – ihre privaten Daten bleiben getrennt, Ihre Firmendaten geschützt. Sie haben jederzeit die volle Kontrolle darüber, wer auf welche Informationen zugreifen kann und können Zugriffe sofort entziehen.
Das System zeigt Ihnen transparent, wer aktuell in welchem Projekt aktiv ist. Sie sehen auf einen Blick alle Projektbeteiligten, deren Rollen und Aktivitäten. Bei Bedarf können Sie Freelancer projektübergreifend verwalten oder spezielle Gruppen für wiederkehrende Arbeitspartner erstellen. Die zentrale Übersicht erspart Ihnen das mühsame Nachhalten in Excel-Listen oder separaten Tools.
Freelancer und Projektarbeiter werden wie reguläre Teammitglieder abgerechnet – es gibt keine versteckten Kosten oder Aufschläge für temporäre Nutzer. Sie zahlen nur für aktive Nutzer und können flexibel anpassen, je nachdem wie viele Freelancer Sie gerade beschäftigen. Das macht die Kostenplanung transparent und planbar, auch bei schwankenden Teamgrößen.
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