Ab Januar 2025 steigt der Mindestlohn auf 12,82 Euro - das sind fast 5% mehr Personalkosten. Gleichzeitig verschärfen sich die Dokumentationspflichten erheblich. Handwerksbetriebe müssen jetzt handeln, um bei Kontrollen nicht in die Falle zu tappen. Eine digitale Mitarbeiter-App macht die komplexe Zeiterfassung und Dokumentation endlich einfach und rechtssicher.
Zeiterfassung auf Baustellen: Zettelwirtschaft und nachträglich ausgefüllte Stundenzettel fallen bei Kontrollen sofort auf - Bußgelder bis 30.000 Euro drohen
Überstunden-Dokumentation: Wer arbeitet wann wie lange? Bei 10 Mitarbeitern auf 5 Baustellen verliert man schnell den Überblick - teure Nachzahlungen die Folge
Aushilfen und 450-Euro-Kräfte: Gerade hier wird oft gepfuscht bei der Zeiterfassung - dabei schauen Prüfer hier besonders genau hin
Reisezeiten und Fahrten: Was zählt als Arbeitszeit? Ohne saubere Dokumentation wird jede Kontrolle zum Glücksspiel
Pausenzeiten nachweisen: 'Hat der seine Pause gemacht?' Bei fehlender Dokumentation unterstellt der Prüfer das Schlimmste
Bereitschaftszeiten dokumentieren: Notdienst, Rufbereitschaft - was muss wie erfasst werden? Unwissen wird teuer
Der Mindestlohn 2025 von 12,82 Euro bedeutet nicht nur höhere Kosten - die verschärfte Kontrolldichte macht lückenlose Dokumentation zur Überlebensfrage. Eine digitale Mitarbeiter-App löst alle kritischen Punkte auf einmal: Rechtssichere Zeiterfassung direkt am Smartphone, automatische Überstunden-Berechnung und revisionssichere Speicherung aller Daten. Ihre Mitarbeiter erfassen Arbeitszeiten per Klick, das System rechnet automatisch ab - Sie haben alle Nachweise parat, die Prüfer sehen wollen.
Mitarbeiter stempeln direkt auf der Baustelle ein und aus. GPS-Standort wird automatisch erfasst - kein Betrug möglich, rechtssicher für jede Kontrolle.
Das System erkennt automatisch Überstunden und Zuschläge. Mindestlohn-konforme Abrechnung ohne Rechenarbeit - Nachzahlungen werden vermieden.
Gesetzliche Pausen werden automatisch überwacht und dokumentiert. Bei Verstößen sofort Warnung - Sie bleiben immer im grünen Bereich.
Handwerk ist anders - das wissen wir. Dreckige Hände, wechselnde Baustellen, verschiedene Gewerke pro Projekt. Unsere Mitarbeiter-App ist genau dafür gemacht: Robuste Bedienung auch mit Arbeitshandschuhen, Offline-Funktionalität wenn das Netz schwächelt, und Projektgruppen die der Realität im Handwerk entsprechen. Keine Büro-Software, sondern ein Werkzeug für echte Arbeit.
Große Buttons, funktioniert auch mit Handschuhen. Offline-Modus für Keller und abgelegene Baustellen - Daten werden später automatisch synchronisiert.
Jede Baustelle ein eigenes Projekt. Automatische Zuordnung der Arbeitszeit, getrennte Kostenstellen - perfekt für die Kalkulation und Abrechnung.
Separate Erfassung für Elektriker, Sanitär, Heizung - jedes Gewerk sieht nur seine Daten. Datenschutz-konform und übersichtlich für alle.
"Die interne Kommunikation läuft jetzt viel besser. Alle Mitarbeiter - ob im Büro oder unterwegs - haben Zugriff auf die wichtigen Informationen. Das spart Zeit und vermeidet Missverständnisse."
Familienbetrieb aus dem Münsterland
Fragen Sie uns gerne nach unseren Referenzen.
Bessere Vernetzung, weniger Rückfragen
Alle Berechnungen nach aktuellen Gesetzen 2025. Automatische Updates bei Änderungen.
10 Jahre Aufbewahrung auf deutschen Servern. Jederzeit abrufbar für Prüfungen.
Entwickelt in Coesfeld, Support aus dem Münsterland. Wir verstehen Handwerk.
Echter Ansprechpartner, keine Hotline. Bei Fragen sofort da - auch samstags.
Der Mindestlohn steigt zum 1. Januar 2025 von 12,41 Euro auf 12,82 Euro - das sind 3,3% mehr Personalkosten. Gleichzeitig verschärfen sich die Dokumentationspflichten: Arbeitszeiten müssen täglich erfasst werden, Pausenzeiten dokumentiert, Überstunden nachweisbar sein. Bei Kontrollen drohen Bußgelder bis 30.000 Euro pro Verstoß, plus Nachzahlungen für nicht dokumentierte Arbeitszeiten. Besonders kritisch: GPS-lose Zeiterfassung wird zunehmend als manipuliert eingestuft.
Eine professionelle App erfasst Arbeitszeiten manipulationssicher mit GPS-Standort und Zeitstempel. Das System berechnet automatisch Überstunden und Zuschläge nach aktuellen Mindestlohn-Regeln. Bei Kontrollen haben Sie alle Nachweise sofort verfügbar: Wer war wann wo, wie lange Pause, welche Überstunden entstanden. Prüfer sehen auf den ersten Blick: Hier wird sauber dokumentiert. Das verhindert Bußgelder und teure Nachzahlungsverfahren.
Ja, die App funktioniert vollständig offline. Mitarbeiter können sich auch ohne Internetverbindung ein- und ausstempeln, Pausenzeiten erfassen und Projekte zuordnen. Sobald wieder Netz verfügbar ist, werden alle Daten automatisch synchronisiert. GPS-Koordinaten werden auch offline gespeichert - für lückenlose Dokumentation auch in Kellern oder abgelegenen Baustellen.
Das System speichert alle Daten redundant auf deutschen Servern. Bei defekten Geräten können Mitarbeiter sich sofort auf einem anderen Smartphone einloggen - alle Projekte und Einstellungen sind sofort verfügbar. Unser Support hilft bei technischen Problemen sofort weiter. Als Backup können Zeiten auch nachträglich vom Vorarbeiter oder Büro erfasst werden - mit entsprechendem Vermerk für die Dokumentation.
Alle Daten werden 10 Jahre revisionssicher auf deutschen Servern gespeichert - entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Sie können jederzeit auf alle historischen Daten zugreifen, Berichte erstellen oder Nachweise für Behörden generieren. Die Daten sind DSGVO-konform verschlüsselt und nur für autorisierte Nutzer zugänglich. Export-Funktionen ermöglichen es, Daten auch in andere Systeme zu übernehmen.
Das Setup dauert keine 30 Minuten: App installieren, Mitarbeiter einladen, Baustellen/Projekte anlegen - fertig. Die Bedienung ist selbsterklärend: Ein Button zum Einstempeln, ein Button zum Ausstempeln. Auch ältere Mitarbeiter oder Aushilfen verstehen es sofort. Wir bieten eine persönliche Einführung für Ihr Team an, dann kann es direkt losgehen. Bereits am ersten Tag haben Sie rechtssichere Zeiterfassung.
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Lassen Sie sich nicht von neuen Gesetzen überraschen. Testen Sie 30 Tage kostenlos, wie einfach konforme Zeiterfassung sein kann. Unser Team zeigt Ihnen gerne, wie andere Handwerksbetriebe bereits heute mindestlohn-konform arbeiten. Unsere Empfehlung: Kibi Connect.