Mitarbeiter-App
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Entgelttransparenz ab 2025: Ihre Produktion rechtssicher aufstellen

Das verschärfte Entgelttransparenzgesetz macht transparente Lohnstrukturen zur Pflicht. Unsere Mitarbeiter-App hilft Produktionsbetrieben dabei, Lohngerechtigkeit zu schaffen, Compliance sicherzustellen und gleichzeitig das Vertrauen der Belegschaft zu stärken. Dokumentieren Sie Arbeitszeiten, Qualifikationen und Leistungen digital – für faire Löhne und rechtliche Sicherheit.

DSGVO-konform
Made in Germany
30 Tage testen
Kibi
Herausforderungen

Diese Herausforderungen bringt das Entgelttransparenzgesetz 2025

Die Lösung

So unterstützt eine Mitarbeiter-App bei der Entgelttransparenz

Eine professionelle Mitarbeiter-App macht Lohngerechtigkeit messbar und nachweisbar. Statt mühsamer Zettelwirtschaft erfassen Sie Arbeitszeiten, Qualifikationen und Leistungen digital. Ihre Schichtleiter dokumentieren Tätigkeiten direkt am Smartphone, alle Daten laufen zentral zusammen. So schaffen Sie die Transparenz, die das Entgelttransparenzgesetz 2025 fordert – und stärken gleichzeitig das Vertrauen Ihrer Belegschaft durch nachvollziehbare, faire Bewertungen.

Vergleich

Papier-Dokumentation vs. Digitale Mitarbeiter-App

Bisherige Dokumentation

Typische Probleme

  • Stundenzettel per Hand – keine Zuordnung zu Tätigkeiten
  • Qualifikationen in verschiedenen Ordnern – unübersichtlich
  • Leistungsbewertungen subjektiv – nicht nachvollziehbar

Mit Mitarbeiter-App

So wird's besser

  • Digitale Zeiterfassung nach Tätigkeiten – vollständige Transparenz
  • Zentrale Kompetenzdatenbank – sofort verfügbar
  • Objektive Bewertungen mit Zeitstempel – rechtssicher
So funktioniert's

In 4 Schritten zur Entgelttransparenz

  1. System einrichten

    Tätigkeitsprofile und Qualifikationskategorien definieren. Bestehende Mitarbeiterdaten importieren. Schichtleiter für die digitale Dokumentation schulen.

  2. Team onboarden

    Mitarbeiter per QR-Code einladen und in entsprechende Schicht-Gruppen einteilen. Jeder erhält Zugang zu seinen persönlichen Daten und Bewertungen.

  3. Dokumentation starten

    Arbeitszeiten nach Tätigkeiten erfassen, Qualifikationen pflegen, Leistungen bewerten. Alle Daten laufen zentral für Auswertungen zusammen.

  4. Transparenz schaffen

    Regelmäßige Auswertungen für faire Entlohnung nutzen. Bei Anfragen des Betriebsrats oder Kontrollen alle Daten sofort verfügbar.

Die Lösung

Speziell für Produktionsbetriebe entwickelt

Produktionsbetriebe haben besondere Anforderungen: Schichtarbeit, verschiedene Qualifikationsstufen, wechselnde Tätigkeiten. Unsere App berücksichtigt diese Besonderheiten und macht Entgelttransparenz auch bei komplexen Arbeitsstrukturen möglich. Von der Maschinenbedienung bis zur Qualitätskontrolle – jede Tätigkeit wird fair bewertet und dokumentiert.

"Die interne Kommunikation läuft jetzt viel besser. Alle Mitarbeiter - ob im Büro oder unterwegs - haben Zugriff auf die wichtigen Informationen. Das spart Zeit und vermeidet Missverständnisse."

Familienbetrieb aus dem Münsterland

Fragen Sie uns gerne nach unseren Referenzen.

Bessere Vernetzung, weniger Rückfragen

Darauf können Sie sich verlassen

FAQ

Häufige Fragen

Das Gesetz fordert transparente Dokumentation von Tätigkeiten, Qualifikationen, Arbeitszeiten und Leistungsbewertungen. Unsere App erfasst genau diese Daten strukturiert und rechtskonform. Sie können jederzeit nachweisen, dass gleichwertige Arbeit gleich entlohnt wird. Alle Bewertungskriterien sind objektiv und nachvollziehbar dokumentiert.

Alle Daten werden auf deutschen Servern nach höchsten Sicherheitsstandards gespeichert. Jeder Mitarbeiter sieht nur seine eigenen Daten und die für ihn relevanten Informationen. Führungskräfte haben rollenbasierte Zugriffe. Die App erfüllt alle DSGVO-Anforderungen und bietet maximalen Schutz für Personaldaten.

Ja, Transparenz ist ein Kernprinzip. Jeder Mitarbeiter kann seine erfassten Arbeitszeiten, dokumentierten Tätigkeiten und erhaltenen Bewertungen einsehen. Das schafft Vertrauen und erfüllt die Transparenzanforderungen des Gesetzes. Gleichzeitig sehen Mitarbeiter, welche Qualifikationen für höhere Entlohnungen relevant sind.

Die Einführung ist deutlich einfacher als erwartet. Bestehende Mitarbeiterdaten können importiert werden. Schichtleiter benötigen nur eine kurze Einweisung für die Smartphone-Bedienung. Die meisten Betriebe sind innerhalb von 2-3 Wochen vollständig produktiv. Unser Support-Team begleitet Sie während der gesamten Einführungsphase.

Mit der App haben Sie alle relevanten Daten sofort griffbereit. Tätigkeitsverteilungen, Qualifikationsvergleiche und Leistungsbewertungen können transparent dargestellt werden. Der Betriebsrat erhält Einblick in die objektiven Bewertungskriterien. Das schafft Vertrauen und reduziert Konflikte bei Lohnverhandlungen erheblich.

Ja, die erfassten Daten lassen sich strukturiert exportieren und in gängige Lohnbuchhaltungssysteme wie DATEV importieren. Arbeitszeiten nach Tätigkeiten, Schichtzulagen und Leistungsbewertungen können direkt in die Gehaltsabrechnung übernommen werden. Das spart Zeit und reduziert Fehler bei der Lohnberechnung erheblich.

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